
信息化起航,吉成CARPO系统在斯麦尔饲料成功上线
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客户:吉林斯麦尔饲料有限公司
客户概况:
吉林斯麦尔饲料有限公司于2010年06月24日在辉南县市场监督管理局注册成立,注册资本为2000万元人民币,主要经营禽畜配合饲料和浓缩饲料。在公司发展壮大的10年里,我们始终奉行客户第一、信誉至上的企业经营理念,得到了客户的一致好评。
信息化探索
上马ERP的动因:节约人力资源、提升工作效率
上线ERP系统之前,公司销售内勤还处于传统的纸本记录方式,效率比较低下,无法适应广大客户一户一价、一户一折以及返利促销等多种营销方案。缺乏高效的管理流程和有效的监控机制,以致于企业内部营运效率很低、对外部市场变化反应迟钝。
斯麦尔饲料深知在市场化变革趋势下要想获得快速成长,必须顺应新的变革趋势,并希望借助信息化管理系统帮助企业实现管理升级,尤其在企业核心的销售部门,当前主要问题集中在两个方面:
1、销售部人员完全依靠手工统计销量,重复工作多,出错率也高,而且经常跨月统计,时间滞后,数据不准确,领导无法及时了解销售情况,造成帐务难以理清,管理混乱。
2、公司对于不同客户都有不同的价格政策,之前只能靠手工记录,查找不方便,而且也容易出错,严重影响办公效率。
信息化管理目标
吉成专业管理顾问团队对斯麦尔饲料的现状、需求、目标进行了全面调研和整理,确定了本次ERP实施的管理目标:
通过上新销售模块、采购模块、库存管理模块以及财务管理模块,实现企业各部门线上联动,避免出现信息孤岛,摒弃传统的工作模式,从根本上提高企业的办公效率以及数据信息准确度。
选择吉成的缘由
专业价值,良好口碑
作为东北本土走出去的专业饲料企业管理软件开发商,吉成科技在东北区域有着非常高的知名度和良好口碑,促使和带动了相当多一批饲料企业实施和应用管理系统。斯麦尔饲料早在与吉成科技洽谈合作之初,就表示出对吉成产品的充分了解和大力认可,在进行销售管理软件产品的功能演示后,斯麦尔许总和销售部经理当场就签订合同,并强调一定要尽快落实实施事宜。回顾此次选型经历,可总结如下:
1、吉成科技管理软件产品拥有高度专业性和强大适用性,让用户满意并愿口碑相传。
2、吉成科技拥有诸多成功案例,为很多客户提供了选型参考和实施保障。
3、吉成科技管理软件产品收费合理,不以商业利益为最终目标,根据客户规模和现状需求进行报价,从根本避免让客户投入过多资金,非常为客户考虑。
ERP实施之路
实施范围
销售模块、采购模块、库存管理模块、生产模块、配方模块、出纳模块、财务模块、成本核算模块
双方合作
斯麦尔饲料是疫情稳定期我们现场实施的一家客户,整个实施较为严格的执行了我们计划表上的时间进度,各部门工作人员也表现的非常配合。虽然整个实施过程全称都带着口罩,但相信源于大家的付出和努力,整个实施的质量没有丝毫的折扣。
生产部门是整个实施过程比较薄弱的环节, 由于生产部门人员配备不是很充足,外加传统的工作模式已经根深蒂固,对于系统要求的做生产日报、生产计划,部门经理期初还是表现出了一丝的抵触情绪。但经过我们实施经理耐心的讲解和线下实际操作,生产经理也逐渐打消了之前的顾虑,态度也随之积极热情,最终也达到了熟练操作系统这一目标。
ERP应用效果
随着项目的成功实施,斯麦尔饲料很快进入规范、高效的信息化管理轨道:
1、帮助销售部门实现数据共享,加强审核和监督过程,降低出错机率和频率,节省人力和工作强度,解决手工记录的笔误和低效率问题,最大限度帮助管理者及时获取准确信息,实现销售业务管理升级,增加企业利润。
2、生产部门也改掉了之前“无计划”的工作习惯,严格按照ERP的管理思维操作,作业流程更加的科学规范
3、财务模块更是得到了一致好评,斯麦尔聘请的是一位行业经验丰富的“老会计”,双方已经合作10余年,初识财务模块,“老会计”就赞不绝口,甚至建议我们把财务模块独立出来就行跨行业售卖。由于财务模块设计的非常规范,对于有经验的财务人员来说基本上是零门槛,所以整个财务模块的实施基本上不需要我们做过多的讲解。
下面是来自斯麦尔用户的评价:
“之前由于业务缠身,错失了一些业务拓展的机会。现在我无论是坐在办公室,还是在家里或出差,都可以随时了解产品销售情况,查询各种报表,实时掌握公司运营情况,非常直观。”斯麦尔许总。
“之前公司各部门信息孤岛化比较严重,信息不对称,无法共享。上线Carpo ERP系统之后,明显感觉各部门业务串连了起来,工作效率也得到了明显的提升。”信息部厉经理。