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与吉成合作,发展饲料成功实现销售业务信息化管理

作者:企划部 来源:吉成科技

客户:哈尔滨市道外区发展饲料厂

客户概况:

哈尔滨市道外区发展饲料厂位于哈尔滨市道外区民主乡五星村,是一家发展中的中小型饲料厂。

信息化探索

上马ERP的动因:销售业务量增大,原有软件功能过于落后

发展饲料在企业成立之初就选购了一款软件,用于销售开票和销售统计,对于当时相对简单的经营环境来说,这款软件为企业带来的很大的便利。但近年来,饲料行业发展日趋成熟,饲料企业竞争压力也不断增大,为适应市场环境企业也在不断的改进经营策略和营销方法,原有的软件因为功能单一不而不再适用于发展饲料厂,因此,发展饲料厂的包总开始着手更换企业的管理软件。

信息化管理目标

本次哈尔滨市道外区发展饲料厂,本次主要想通过软件实现,销售业务中的特殊客户价格、客户月返、折让,以及客户业务员销量、折标销量、赠料和退货量的统计和管理。

选择吉成的缘由

在确认了软件需求之后,包总开始着手了解和分析各软件的功能和特点。并最终选择了吉成科技的CARPO系统,选择吉成科技是从多方面考虑对比决定的:

1. 长春市吉成科技有限公司是专业从事饲料企业管理软件的,能够更清晰的了解饲料厂的需求,其产品也能够更确切的贴合饲料厂实际情况,而且系统操作简单清晰,易于学习和掌握。

2. 长春市吉成科技有众多的饲料厂的实施案例,有更为专业的实施经验,行业内口碑和信誉度高。

3. 售后服务有保障,吉成科技有专业的售后人员,在软件上线一年内免费为客户提供服务,能够最大程度的保障客户的利益,保证客户对软件的正常使用。

实施之路

实施范围

本次发展饲料厂选用了长春市吉成科技CARPO系统的销售管理模块。

双方合作

合同签订后,吉成科技即分派技术人员为发展饲料厂搭建和测试系统,并沟通客户指导客户准备录入基础数据,为软件按时上线做积极的准备。

发展饲料方面也组织员工,在业务工作之余机积极录入基础信息,学习软件系统操作,在双方的共同努力下,10月中旬发展饲料系统正式上线运行。

ERP应用效果

上线软件后,发展饲料成功实现了销售业务管理的提升:

1. 销售业务的工作效率提升,日常开票只需简单鼠标键盘操作,大大降低了工作量,现折、特殊客户价格一次性录入,大量节省了员工核价对账的工作。

2. 月度返利、季度返利、年度返利等自动统计,业务员和客户的返利规则,可以通过系统功能进行录入,录入后系统会每月自动统计销量,按照客户和业务员的返利规则核算返利金额,大量节省了大量的统计核算的工作时间,最大程度保证系统的数据准确性。

3.  地区、业务员、客户销量统计、折标销量统计、赠料统计等,都有大量报表可以直接进行统计计算。

下面是来自发展饲料的用户评价:

“吉成科技的产品是我亲自挑选的,从应用效果上看是非常满意的,吉成科技的产品的确比较贴合我们饲料企业。”包总

“这个软件挺好用的,操作也挺简单,我现在的工作强度降低了很多,但是工作效率提高了很多。”销售部