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上线吉成CARPO,贵州川旺饲料成功实现管理信息化升级

作者:企划部 来源:吉成科技

客户:贵州川旺饲料有限公司

客户概况:

贵州省独山县川旺饲料有限公司建立于1996年,是一家专业从事畜禽饲料生产和直销的中型饲料企业,是当地知名的饲料生产厂商,月销量逾千吨。

信息化探索

上马ERP的动因:企业发展必然需求

近几年饲料企业纷纷上线软件管理系统,软件对企业管理的作用也越来越多的被管理者们所认可,川旺饲料也一直关注着行业内的管理软件使用情况,但企业生产和业务的特殊性使得川旺对软件有着更高的要求,几次了解到的产品都不是很满意,软件事项也一直搁置。随着企业业务量的不断提升,川旺对上线软件的越来越强烈,销售开票、月返年折、销量统计、客户对账等业务处理效率已经跟不上企业的需求,上线软件成为企业发展的必要前提。

信息化管理目标

本次上线软件,是川旺饲料在管理信息化上的首次尝试,川旺饲料希望借此次与吉成科技的合作为企业的管理解决如下问题:

销售定价和折让的软件自动化管理,企业原有的政策和直折等政策都是通过表格记录,开单时手工查找和填写,耗时耗力,还经常出现错误的情况,给企业管理带来了很多困难。上线软件要实现

客户销量统计、库存数量统计等各种数据报表的实时查询,摆脱现有的人工录入Excel表、手工统计的繁复工作流程。

客户付款情况和欠款情况的记录,能够满足客户实时对账的需求,可以查看客户的赊销和付款情况,提高对账的工作效率,规范管理。

选择吉成的缘由

在软件合作的问题上,川旺饲料的杨总花费了很大的精力去了解各大软件的功能和特点,最终吉成科技以专业的定位和超群的产品性能赢得了川旺饲料的认可。吉成科技是目前国内唯一一家专业研发饲料企业管理软件的公司,专攻饲料企业信息化管理十余年,拥有丰富的研发和实施经验,其产品饲料企业CARPO系统管理软件,为饲料企业量身开发,适用性和易用性在饲料企业的日常管理中得到充分体现,在全国个地方都有成功实施的案例,企业的所有个性化需求也都能够得到满足。综合各方面的因素,川旺管理人员最终决定购买吉成科技的CARPO系统。

实施之路

实施范围

贵州独山县川旺饲料有限公司本次购买了吉成科技CARPO系统的销售、库存、出纳模块。

双方合作

项目确立后,吉成科技即组成专门的售后实施小组,为川旺搭建和测试系统,保证上线工作的准时完成。川旺方面,也根据吉成系统的要求积极准备企业基础数据,为软件的上线做好基础工作。此外,吉成培训人员通过远程连线的方式,对川旺的系统操作人员进行软件使用的一对一培训,确保每个用户对产品的使用的了解和掌握。吉成的卡尔波软件专门为饲料企业量身而制,页面简洁,操作简便,加上川旺人员的良好电脑操作基础,销售和出纳人员迅速掌握了系统操作。在双方的共同努力下,整个上线工作进展十分顺利。

ERP应用效果

系统上线后,川旺正式开启信息化管理进程:

销售部门作为企业业务的核心部门,对软件应用的效果感受最明显,从成品定价、客户特殊价格、现折、到客户的月返,所有环节系统都可以根据规则自动核算,大大减少了销售人员的工作量。另外,系统中大量的销售报表,按照客户、业务员、地区等不同维度进行销量汇总,也减少了数据统计的工作,提高了数据统计效率。

库存方面,销售出库、赠料出库和销售退货的入库成品数据都直接从销售部的相应单据而来,库管人员核对后即可通过鼠标点击实现库存出库。对于原料、包装物的出入库,以及成品的其他出入库,都可以通过系统的库存操作直接进行记录,方并可以通过报表实时查询物料的库存,极大的方便了库管人员的日常工作。

系统的出纳与销售模块衔接,根据销售单生成待付款记录,保证账户往来数据准确,节省了大量的对账查账时间,客户往来一目了然,更规范了企业员工的操作流程。

系统上线一个月,川旺饲料的各个部门的工作效率都得到了大幅度提升,员工对吉成的软件产品都给予了高度的评价。

下面是来自川旺的员工评价:

 “系统从选用到上线,我一直都很看好吉成的产品,从现在的效果来看吉成的产品完全可以满足我们的需求,也希望我们企业发展后能有更多合作。”川旺杨经理