吉成协助哈尔滨大江牧业大跨步迈入信息化阵营

客户：哈尔滨大江牧业科技发展有限公司

客户概况：

哈尔滨大江牧业科技有限公司是哈尔滨大江饲料于2005年与日本合资组建的企业，经过十余年的发展，现已成为年销售额过亿元的科技型饲料企业。先后成立了吉林分公司、牡佳分公司、齐蒙分公司，哈绥大江事业部，并组建了（中外合资）大连华成牧业有限公司，（中外合资）和美天成(北京)科技有限公司。 

信息化探索

上马ERP的动因：企业发展扩大必然需求

像很多饲料企业一样，在建厂初期对于软件和信息化管理并不十分在意，大江成立后的十几年的管理中，都是通过人工管理、手工开票，利用简单的WORD、EXCEL等工具人工计算销量制作报表。虽然在初期的管理中基本可以满足企业的运营，但随着软件的对饲料企业的影响不断扩大，大江牧业的管理人员也认识到软件对于企业管理的作用，并开始思索自身的信息化建设之路。尤其是在最近两年，企业的业务不段扩大，效益提高，对企业工作效率的要求也不断提升，单靠人工计算统计的管理方法已经影响了日常的运营。

信息化管理目标

上线软件之前，大江牧业的对软件项目的规划主要需要达成以下几个目标：

首先实现所有单据的统一样式设计和打印，传统的手工开票和制作凭证不仅效率低，而且不够规范，时常出现错漏给工作带来不便。全部账目都考单据为准，查询查看耗时耗力。

另外，对于管理人员最关心的区域、业务员、客户销售报表等，需要实现ERP系统的自动核算和实时查询，缩短企业的销量核算时间，减少人工统计的错漏现象，提高工作效率和质量。

实现采购、库存、销售和财务几个部门的全面信息化，实现部门之前的数据共享，最大程度的提高工作效率，减少重复性工作，避免部门之前数据的不一致和失误给企业造成的损失。

选择吉成的缘由

在确认软件需求后，大江牧业的管理层确认了包括吉成科技在内的几家软件公司的产品，在被备选产品中，吉成科技以绝对的优势最终获得了阴总等管理人员的认可。吉成科技是目前国内唯一一家专门从事饲料企业软件研发的公司，在饲料企业管理和实施上有丰富的经验。吉成科技的产品在国内众多饲料厂成功实施上线，实施客户的反馈和评价都得到了印证，有充分的可信性。 另外通过产品的适用和功能比较，吉成的CARPO系统是最适合饲料企业的、性价比最好的软件。最终大江牧业选择了吉成科技，作为饲料企业信息化管理的助手。

实施之路

实施范围

本次大江牧业购买了吉成科技CARPO（卡尔波）系统的采购、销售、出纳、库存、财务功能。

双方合作

双方签订协议后，吉成科技即组成了专门的实施和售后团队，为大江牧业项目的实施做准备。实施团队由经验丰富的刘经理带队，八月末吉成科技实施人员赶赴大江牧业，为大江牧业搭建和测试系统，现场进行系统的调试和操作人员培训。

大江牧业方面，员工利用空余时间录入基础数据，并配合吉成人员，积极组织员工对系统的使用进行学习。吉成软件本身操作简单，大江牧业的员工也具有良好的软件操作基础，经过一对一的系统操作培训和演示，大江牧业的员工迅速掌握了软件的使用方法。在双方的共同努力下，九月份大江牧业系统正式上线。

ERP应用效果

上线吉成科技的卡尔波系统后，经过近一段时间的了解和使用，各部门的工作已经步入正轨，应用软件的效果也逐渐显现出来：

销售部门，销售单、退货单、赠料单都由系统模板统一打印，操作人员通过点击鼠标就可以完成销售数据录入和销售单打印，提高了员工工作效率和企业对外形象。此外销售定价、现折、月返等都可以由系统记录统计，规则一次性设置，长期有效，避免了人工统计可能出现的错漏，数据可随时查询，大大提高了管理效率。

库存部分，出入库操作全部通过系统记录，可随时查询历史和当前库存，与采购和销售功能衔接，原料采购入库和成品销售出库记录根据系统的采购到货单和销售单自动生成，库存管理员只需要点击确认出入库数量和时间即可完成操作，极大的降低了库管员的工作量。同时，每一条出入库数据都可以随时查询，有效的保证了库存的准确性。

出纳部分，采购付款和销售收款记录自动生成，快速收付款功能只需选择收付款账户，点击按钮即可完成，方便快捷。销售收款和采购付款功能根据饲料厂的实际情况设置，可以实现销售预收款、采购预付款和一次结算多张单据等功能。

财务部分，系统提供主要业务单据的自动结转功能，减少了大量的手工录入凭证工作，减少了手工录制凭证的工作，账目系统记录登记，月末可自动提供结转、对账等功能，大大缩短了财务结账周期，提升了财务部门的工作效率。

下面是来自大江牧业的员工评价：

“选择吉成的产品我们也是考察了很久，做了很多对比，无论从哪个方面看吉成的产品都更适合我们饲料企业。”大江牧业阴总

“刚开始应用上线的时候担心操作会很难，现在发现特别简单，我们的员工很快就能应用自如了，工作效率提高了，员工压力也就降低了，确实为我们的管理带来了很大的便利。”大江牧业王经理

“吉成的软件还是很实用的，所有的操作都很简洁，一学就会，现在出报表和结账的时间都缩短了，软件设计很贴合我们的需要，给我们的工作带来很大便利。”大江小张