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启用吉成G-shop系统,凡仕高(岳阳)营销中心管理升级

作者:企划部 来源:吉成科技

客户: 美国凡仕高(岳阳)营销中心

客户概况:

凡仕高(岳阳)营销中心是以饲料营销为主营业务的饲料经销商,企业位于湖南省岳阳市。是当地发展较早,规模较大的饲料经销企业,97年企业就上线了一款管家婆的软件系统。

信息化探索

上马ERP的动因:企业发展,需要软件辅助管理

美国凡仕高(岳阳)营销中心是当地成立较早的饲料经销中心,在饲料企业的软件应用并不很广泛的97年,凡仕高(岳阳)营销中心就上线了一款管理软件,较早的体验到了软件管理给日常经营带来的便利。但随着营销中心的发展,业务量增加,饲料经销也出现了更多业务需求,原有的软件功能已经不能适应现在的业务。为长远发展着想,中心需要更换一款更加实用的软件。

信息化管理目标

本次更换软件,除了要满足销售开票的基本需求之外,凡仕高(岳阳)营销中心的彭总对软件还有更多的要求:

首先要实现价格、折让、月返等价格和返利政策的管理,实现系统统一设置、自动核算,减轻销售人员的工作压力,提高工作效率。

然后,销量、库存量等数据,也可以实时查询,不用再通过人工统计计算,

最后,还需要通过软件实现采购、销售的收付款管理,可以随时查看应收和应付的账目,方便与客户和供应商进行对账。

选择吉成的缘由

在与吉成科技取得联系前,凡仕高(岳阳)营销中心的彭总也了解过其他的管理软件,但是功能和软件设计都不能让彭总满意。吉成科技的销售人员联系到彭总后,为彭总介绍了系统的功能,并进行了远程系统操作演示。吉成的经销商系统为饲料经销商量身定制,从采购、库存到销售、出纳,设计完全依照饲料经销商的日常业务流程设计,功能全面、操作简单。彭总所关心的业务数据系统都能完全满足,并且吉成有更为优质可靠的服务,其他案例客户的使用反馈评价都很高,因此,彭总迅速与吉成科技达成了合作意向。

实施之路

实施范围

本次凡仕高(岳阳)营销中心购买了吉成科技旗下的饲料经销商系统。

双方合作

合同签订后,吉成科技与凡仕高(岳阳)营销中心的人员即开始为系统上线做紧张的准备。吉成方面分派实施经验丰富的项目经理和实施人员为凡仕高(岳阳)营销中心搭建和测试系统,为软件的及时上线提供了基础。凡仕高方面组织员工进行系统操作培训,在吉成人员的指导下进行数据和规则整理,在双方的共同努力下,凡仕高软件 项目在7月中旬前顺利上线。 

ERP应用效果

经销商系统在凡仕高(岳阳)营销中心上线半个月,吉成产品的应用效果明显:

吉成经销商系统单据统一样式打印,规范和提升了企业形象。从销售和采购单据生成出入库数据,有效保证了库存的准确性。采购单和销售单与出纳收付款关联,可以随时按单结算,也可以随时查看客户和供应商的对账情况。减轻了员工的工作压力、提高了工作效率。

销售管理中价格管理、现折、月折返利规则一次录入,自动核算销售单价格和月末返利,最大程度的降低人工核算统计工作,有效保证数据的准确性和实时性。此外系统提供详细的库存和销售报表,管理人员可以随时查看各项数据,把以前繁复复杂的工作变得井井有条。

下面是来自凡仕高(岳阳)营销中心的员工评价

“吉成科技的经销商软件为饲料经销商定制,与其他软件相比,功能全面实用,上线以来工作确实轻松了不少。”彭总