携手吉成，明天开启企业信息化新篇章

客户：吉林省明天饲料有限公司

客户概况：

吉林省明天饲料有限公司成立于1996年，公司位于吉林省公主岭市内，是以生产畜、禽饲料产品为主的饲料企业。

信息化探索

上马ERP的动因：企业扩大投产，管理亟需提升

2014年是明天饲料发展的关键一年，公司兼并了两家小型饲料厂，新建了厂房，扩大生产线。企业的销量和产量骤然提升，给公司管理带来了很多的压力，尤其是企业的销售部门，企业的价格政策、折让政策繁琐复杂，人工核算耗时费力，出错率高，给企业的正常运行带来了很大困难。另外销售收款、库存和生产部分也是企业管理中比较看重的部分，这部分数据也的统计量也在扩大，人工统计难度提升。面对企业管理的问题，明天饲料的祁经理开始搜集软件资料，考虑为明天饲料上线软件。

信息化管理目标

明天饲料上线软件，主要希望能够实现以下目标：

1.   销售部门需要实现成品的销售单统一规范打印，销量自动核算。企业的价格政策，包括客户特殊价格、客户折让、月返等政策在系统中统一设置和计算，提高销售部门的工作效率。

2.  出纳部分，销售收款能够实时进行统计，可以提供与客户的对账单。

3.  希望能用软件记录库存的出入库情况，通过软件管理生产配方和原料生产出库、成品生产入库的数量情况，精确计算出配方成本等信息。

选择吉成的缘由

明天饲料祁经理在搜寻软件信息之初，就通过网络查找到了长春市吉成科技有限公司，吉成科技专业针对饲料行业的定位给祁经理留下了深刻印象。与吉成销售人员取得联系后，祁经理申请了CARPO系统的试用账号，对比其他软件考察产品的功能和易用性。“大体功能上都差不多，但看细节设置和一些特殊功能，就可以明显看出吉成软件的专业性，功能设置更加合理和适用，饲料企业的特殊需求只有吉成的软件能够完全满足。”祁经理在对比软件功能后得出结论。最后祁经理与吉成科技的销售人员达成意向，选择了吉成科技作为本次软件项目的合作伙伴。

实施之路

实施范围

明天饲料购买了吉成科技CARPO系统的销售管理、库存管理、生产管理、出纳管理、生产管理和财务管理模块。

双方合作

双方于6月末签订合同，合作确定后，吉成科技立即分派人员为明天饲料进行系统搭建和软件测试，根据明天饲料的需求分配权限和功能。通过QQ远程的方式，吉成科技的实施人员对明天饲料的系统使用人员进行了系统操作培训。明天饲料的员工有良好的电脑操作基础，学习和接受能力很高，培训工作进展的十分顺利。另一方面，在祁经理的组织下，明天饲料的员工利用有限的时间将系统基础数据按照模板进行录入，有效的缩短了系统上线使用的时间。在双方的默契配合下，明天饲料企业ERP系统在7月初正式上线。

ERP应用效果

CARPO系统上线后，明天饲料的上下员工都切实的感受到了软件给工作带来的便利：

销售方面，销售单、赠料单、销售退货单等以统一样式打印，不仅提高了开票的速度还提升了企业的形象。系统提供各种维度的销量统计表，数据清晰准确，省去了人工统计的大量统计时间。价格、折让、月返等规则，实现一次性录入，统一管理。月末月返的大量计算工作都系统自动完成，用户只要点击鼠标即可完成结算。

出纳方面，根据销售制作的销售单生成客户应收欠款，为用户提供多样化的付款功能，客户对账单可以随时查看客户与饲料厂的账目往来。

生产和库存方面，根据计划和日报生成原料出库和成品入库记录，清晰的记录每天的原料生产消耗和成品产出情况。系统还提供配方成本查询，供管理人员对比查看生产配方成本。操作简单，记录清晰，给库存管理人员减轻了工作量。

财务方面，与系统业务结合，可以自动生成销售单和销售收款凭证，大大减轻了财务人员的工作量。

软件上线半个月，各个部门的使用都已步上正轨，软件应用的效果也逐渐得到了企业员工的认同。

下面是来自明天饲料的员工评价：

“吉成的软件是我对比了多家软件选出来的，从应用的效果来看，专业、灵活、功能适用，是饲料企业的最好选择。”明天饲料祁经理。

“现在使用感觉很顺手，工作量减轻了不少，吉成的软件对饲料企业还是很实用的。”销售人员 。