
信息化起航,吉成CARPO系统在嘉明牧业成功上线
客户:青岛嘉明牧业科技有限公司
客户概况:
青岛嘉明牧业科技有限公司成立于2001年,公司主要以加工和销售饲料产品为主,年生产能力约两万吨,主要产品有畜禽全价饲料、浓缩饲料、预混料饲料。
信息化探索
上马ERP的动因:新厂投产,企业管理难题亟待解决
对于使用软件的问题,嘉明魏总的观点是,需要根据企业的发展水平而定,之前的规模用人工管理是完全可以满足业务需要。但是2014年新厂建成后,企业的管理将面临巨大的压力,纯粹的人力管理已经不能满足繁重的业务需求,开票、赠料、返利、销量汇总等等给工作人员的压力造成整体工作效率低下,因此魏总坚定了应用软件的决心。
信息化管理目标
嘉明牧业本次上线软件后,主要是希望能够解决企业的基本问题:
销售票据、财务凭证和各种报表的实现系统的统一样式打印,规范管理的同时能够提升企业的形象。
实现各种数据的软件统计,之前企业的大量数据统计工作都能够通过系统完成,提高数据统计的效率和准确度。
规范企业运营流程,新厂刚刚建成投产,一些业务流程规范还没有落实,魏总希望借助软件的功能,避免之前无序管理的弊端和漏洞。
选择吉成的缘由
长春市吉成科技有限公司是国内唯一一家专业研发饲料企业管理软件的软件公司,作为饲料企业软件管理专家,吉成科技自然是众多饲料厂软件应用的首选。此外嘉明牧业的魏总也通过吉成科技的销售人员,了解了吉成CARPO的功能并试用了系统,并对比了其他的软件产品,最终吉成科技以全面稳定的产品功能和优质高效的产品服务,得到了魏总最终的认可。
实施之路
实施范围
本次嘉明牧业租用了吉成科技的财务、采购、生产、销售、出纳等模块。
双方合作
双方签订合同后,吉成科技即分配技术人员为嘉明牧业搭建和测试系统,销售人员也及时与客户沟通上线前的数据准备。经过双方的共同努力,在五月上旬,系统搭建测试完毕,系统的基础数据也基本录入完成,经过上线前的培训,嘉明牧业的员工也迅速掌握了软件的使用方法,五月中旬软件正式开始上线运行。
ERP应用效果
经过半个月的使用和磨合,嘉明牧业的系统使用已经步入正轨,应用软件给企业代表的便利和效果也逐渐显现出来了。
企业所有单据和凭证都实现了规范统一的打印,提升了企业形象和业务工作效率。
CARPO系统提供大量的销售报表,可以按照条件实时统计销量等各种数据,及时为管理者经营决策提供重要的依据,同时系统的财务和业务结合,一次录入数据即可实现业务数据转财务凭证,根据采购单、销售单信息生成入库和出纳收付款记录,最大程度的节省了员工手工操作的时间,提高了员工的工作效率。
下面是来自嘉明牧业的员工评价:
“对比了很多家产品后还是选择了吉成科技,产品的确专业。从应用效果上来看,这次合作也是很成功的。”嘉明魏总
“软件功能很好、很实用,也挺好学的,现在工作忙但是效率提升了很多,其他同事反映也都很好。”销售部王经理