创邦农业信息化扬帆起航

客户：长沙创邦农业科技合作社

客户概况：

长沙创邦农业科技合作社位于湖南省长沙市，以饲料贸易为主营业务，是当地典型的中小型饲料经销商，在本次合作前未曾用过任何软件。

信息化探索

上马ERP的动因：企业业务量大，听取同行建议

创邦农业的刘总是一位讲求实干的老板，多年来勤勤恳恳的经营，把合作社一点点做大，业务一点点上升。伴随业务量的增加，管理上的难题也接踵而至，人工开票、记账、统计销量等工作十分繁重，工作效率低下也间接影响了企业的发展。企业的账目经常出现错漏给日常工作和管理带来了很多困扰。在偶然的机会，刘总在同行的推荐下了解到了吉成科技的软件，实际考察了使用的效果后，决定选用吉成科技的产品，来解决合作社现有的管理难题。

信息化管理目标

上线吉成科技的产品，是创邦农业的一次信息化尝试，刘总对本次合作也寄予了很大的期望。

首先，实现采购、销售单据的系统录入打印，尽量减少手工操作，提高工作效率。

其次，实现库存的动态管理，摆脱手工记录出库和统计库存数量的落后方式，从采购和销售数据直接获取出入库信息，提高工作效率和库存数据准确度。

最后，要实现客户供应商账目的信息化管理，用软件记录每笔交易的数据，实施查询应收应付款情况，避免手工记录统计的不规范和错漏情况的发生。

选择吉成的缘由

专业适用，性价比高

起初对软件的作用，刘总抱着怀疑的态度，市场中的软件品牌林林总总，但总是让人觉得华而不实，不能解决实际问题，和同行朋友沟通后了解到长春市吉成科技有限公司。吉成科技作为国内唯一一家专业研发饲料企业管理软件的供应商，具有最资深的实施和研发团队，本次选用的饲料企业经销商系统是吉成科技专门针对饲料经销商设计开发的产品。经过吉成科技售前人员的操作演示，刘总发现合作社的现有管理问题都能通过使用软件得到妥善解决，与其他的软件品牌相比，吉成的优势也十分突出。吉成科技的经销商系统的功能完全围绕饲料进销存等日常工作设置，此外还有企业最关心的利润和费用的管理，软件整体功能简洁，产品操作简单易学。经过短暂的对比研究后，创邦的刘总迅速和吉成科技确认了合作关系。

ERP实施之路

实施范围

本次创邦农业科技合作社购买了吉成科技的饲料经销商系统。

双方合作

双方在2013年年末签订合作协议，合作关系成立后吉成科技立即开始为创邦农业科技合作社搭建和测试系统，并分派专门的人员与创邦农业的负责人沟通，指导基础数据的录入。在吉成科技人员的协助下，创邦农业的相关人员很快就做好了软件上线前的准备。

吉成人员根据创邦之前没有任何系统操作基础的特点，对创邦的员工进行了分阶段、分功能的操作培训，从局部到整体，充分保证了系统操作人员对系统的了解和掌握。

ERP应用效果

对于从来没有使用过软件的创邦农业科技合作社，软件上线的作用十分明显：

采购方面，一次性录入采购单，入库、付款等数据都可以实现自动提取，全面脱离手工记录统计，系统操作简便，数据准确，充分保证了工作效率。

销售方面，销售票据全部统一格式打印，销量报表系统自动计算统计，成品出库、销售收款与销售单挂钩，大大提高了工作效率，改变了之前销售流程杂乱无序，工作繁忙的现象。销售中的折让和月返等也都能通过系统直接设置、统计，节省了大量的人力资源。

吉成的软件系统实现了对经销产品从采购到销售的全程记录，可以由此准确计算出每月的销售盈利情况。合作社的运营情况一目了然，摆脱了手工计算的繁琐和效率低的情况。

下面是来自创邦农业科技合作社的用户评价：

“本来企业运营是很吃力的，员工总是忙不过来，销量库存这些数据统计总是耗时费力也不够准确，应用了吉成科技的软件，这些情况得到了很好的解决，这次合作我感觉很成功。”创邦刘总

“系统本身设计很符合我们的实际情况，操作也很简便，的确实用。”销售曾经理