
吉成相助,徐州春成饲料信息化顺利起航
客户:徐州春成饲料有限公司
客户概况:
徐州春成饲料有限公司位于江苏省徐州市邳州市岔河镇工业园区,公司以生产鸭全价饲料为主,月产量2000吨左右。
信息化探索
上马ERP的动因:筹谋长远发展,信息化必不可少
软件对于饲料行业来说已经不算新鲜事物了,很多饲料企业通过软件实现了企业信息化管理,有效的改善了企业经营状况,提高了工作效率、降低了企业运营成本。春成饲料在近几年一直致力于公司业务的扩大,但相较之下,企业的管理方式过于单一和落后。借鉴了其他企业的经营管理经验后,春成饲料将软件应用提上了公司的发展日程,计划根据业务发展需求逐步提升企业的信息化管理水平。
信息化管理目标
为避免初次上线软件给企业带来过重的压力,经过几次商讨,春成饲料的孙总决定先为企业上线销售流程部分功能,解决企业销售部门现有的工作难题:
首先,要实现销售单的系统录入和输出,销售票据实现机器打印,提高销售开单的效率,提升企业的形象,降低开单的出错率。
其次,要通过软件实现销售价格和折让的管理,减少人工计算统计工作,折让和价格可以在系统记录和调整,开单时能自动计算。
最后,由于销售收款操作的业务量也很大,企业也希望能通过软件实现销售收款的管理,并能随时查看客户的应收款情况。
选择吉成的缘由
对比通用软件,吉成产品更加专业适用
在确立了软件需求后,春成饲料的项目负责人先后联系了几个软件供应商,详细了解和查看了软件产品,但都不是很满意。最后孙总通过网络搜索到了长春市吉成科技,了解到吉成科技是专业做饲料企业管理软件的企业,于是拨通了吉成的咨询热线。
经过销售人员的系统介绍和产品演示,孙总发现企业现有的软件需求,都能得到很好的满足,而且吉成科技的产品可以实现无缝衔接,如日后上线其他功能也能收到事半功倍的效果。孙总迅速确定了合作意向,并表示希望能够尽快应用软件系统。
ERP实施之路
实施范围
春成饲料首度上线了吉成卡尔波系统的销售管理和出纳管理模块。
双方合作
因为春成项目的需求变动小、实施时间紧,春成饲料的软件项目本次主要采用了网络云服务的形式。吉成科技分派了经验丰富的项目经理负责本次实施,通过网络远程等形式,为春成饲料搭建系统、安装软件和进行操作培训,有效的缩短了系统上线周期。通过演示讲解和培训,有效保证用户对系统的掌握和使用。春成饲料方面,在确认合作关系后,就积极与吉成科技联系准备系统基础数据,并安排相关的系统使用人员进行系统培训,很快就掌握了系统操作方法。
在双方的通力合作下,春成饲料项目实施上线仅用了一周左右的时间。
ERP应用效果
1. 告别了昔日的繁忙无序的工作状态,流程简单清晰,实现了人力资源的解放。
2. 销售单自动打印,成品价格、客户折让规则一次性录入系统,每次开票系统自动读取,简化了销售人员工作步骤。
3. 根据销售单自动生成销售收款记录,通过简单的鼠标点击就能完成销售收款操作,同时系统根据饲料厂的实际情况提供销售预收款、销售单结算收款等功能,实现了销售收款和客户欠款的实时查询。
4. 系统的销售报表可以满足企业实时销量汇总的需求,有效的提升了数据统计效率,也避免了人工统计可能出现的错漏情况。
下面是来自春成饲料的用户评价:
“选用吉成科技的产品,我们也是经过了多家选择比较才决定的。事实证明还是专业的饲料企业管理软件比较适合我们。”春成饲料孙总
“使用了软件后我们的工作明显轻松了,而且工作质量和效率有了很大的提升,现在业务量再大也不会手忙脚乱了。”销售部小石