众友饲料CARPO系统成功上线，开启企业信息化管理新纪元

客户：辽宁众友饲料有限公司

客户概况：

辽宁众友饲料有限公司位于沈阳胡台经济开发区，是省级农业产业化重点龙头企业，是辽宁省饲料工业协会副会长单位，是较早通过ISO9001国际质量管理体系认证的饲料企业之一。公司创立于1996年9月，历经16年的不懈努力，是辽宁饲料工业舞台上颇具影响力的企业集团之一。

信息化探索

上马ERP的动因：原有软件与业务脱节，企业亟需信息化升级

像其他大中型饲料厂一样，众友饲料早在几年前就知悉企业管理要借助软件的作用，并先后上线了几款软件。在使用之初，这些软件也缓解了企业管理上的矛盾和冲突。但随着饲料市场的日趋成熟，饲料企业的经营策略和管理流程都发生了变化。现有的业务流程变得更加复杂，管理也面临着更多的难题，原有的软件已经无法满足企业的需求。

之前的软件功能过于简单，对于企业返利、返奖这样的新业务需求都无法满足。几款软件同时使用，部门之间的信息不能有效的共享和传递，造成工作效率低，出错率高，尤其是在的生产、库存、销售、出纳方面。随着企业规模的扩大，这样的矛盾越来越突出。

信息化管理目标

本次合作，众友饲料主要希望通过吉成科技的软件达成以下目标：

1.实现生产、库存、销售、出纳部门间的数据共通，消除企业信息孤岛，达到生产、销售部门的数据可直接关联库存，出纳可以直接根据销售单获取客户应收货款的数据，减少手工录入和人为操作的误差，明确部门间的工作责任，避免部门摩擦。

2.实现各种数据的实时统计，以报表的形式汇总显示各个部门的运营情况，方便管理者随时了解企业的运营情况，为企业决策提供依据。

3.优化工作流程，细化管理销售、生产、财务等部门的工作，各种统计和核算工作都实现软件后台运算，提高企业工作效率。

4.减少数据的重复录入，实现部门间的数据据共用，根据销售单内容自动生成成品销售待出库记录和出纳应收款记录，根据生产计划和生产日报自动产生原料应出库、成品生产入库记录。通过销售和生产直接影响库存和出纳。

选择吉成的缘由

饲料企业管理软件专家，系统功能全面、安全稳定

首先，吉成科技是饲料企业软件专家，是国内唯一只针对饲料企业研发软件的供应商，拥有十几年的行业研发经验。对饲料企业的管理问题有深入的研究，根据众友现有的管理问题提出了合理的建议和解决方案，拥有众多的实施客户和良好的用户口碑。

此外，经过使用和售前演示，众友负责人和部门员工对吉成科技的产品都有了充分的认识，各岗位的管理人员对软件功能都很认可。吉成科技的产品针对饲料企业需求研发，流程设计严谨合理，贴合饲料厂的实际，上线系统的改动量小，个性化需求也都可以满足，产品的专业性优势十分明显。

最后，吉成科技拥有完善的服务体系，能够提供良好的售后服务，可以有效保证用户的正常使用。

ERP实施之路

实施范围

本次众友购买了吉成科技CARPO系统的生产管理、库存管理、销售管理、出纳管理模块。

双方合作

协议签订以后，吉成科技就迅速分配人员为众友饲料导出系统数据模板，并联系负责人员安排基础数据录入工作。众友方面的项目负责人，将各数据模板分配给各部门的员工，组织员工在完成日常工作的基础上录入系统基础数据。同时吉成科技也在积极搭建系统进行上线安装前的测试工作。

十月下旬，众友饲料的基础数据导入系统后，吉成科技有限公司的实施人员赶赴众友饲料厂，开始项目实施。吉成科技人员，一方面安装和配置服务器，为用户调试电脑和打印设备，另一方面与众友饲料项目负责人合作，组织用户学习软件使用，进行一对一培训，随时解答客户问题，有效的保证用户对系统的了解和使用。由于之前有过软件使用的经历，众友饲料的员工的软件接受和学习能力很强，在吉成科技人员的帮助下很快掌握了软件使用方法。

ERP应用效果

吉成科技的软件上线后，经过一个月的磨合和适应，众友饲料的各部门的工作已经变得井然有序，软件的作用已经完全显现出来：

1.生产部门，系统支持一个配方对应多个成品，一种成品对应多个配方的情况，生产计划和生产日报的情况的。

2.销售部门，作为日常业务最繁忙的部门，现在已经成为工作最井井有条的部门。员工反应工作较以前轻松了许多，而且工作效率得到了大幅度的提升。调价、折让、返利销量统计的数据全部由软件实现，更加准确可靠。各种类型的销量统计报表都可以实现系统自动统计，而且销售数据可以直接生成相应的库存数据和出纳收款数据，有效的保证了销售流程的数据一致性。

3.库存部门，成品销售出库的记录全部来自销售部门的销售单，系统自动读取，减少了反复录入数据的工作量，同时也保证了出库数据的准确性。生产领料和产成品入库的记录也全部从生产部的系统操作而来，。另外所有的出入库都可以通过系统操作实现记录，可以实时查看库存。同时，库存提供的盘点和串袋功能，也为库存管理员日常工作提供了极大的便利。

4.出纳方面，系统根据销售单的制作情况自动生成销售单的应收记录，销售收款只需要通过点击鼠标完成，工作的效率得到了大幅度提升，而且可以随时查看客户销售欠款情况。

下面是来自众友饲料厂个工作岗位用户的评价：

“这次购买的吉成科技的产品，还是很明智的选择，从上线到现在来看软件运行很稳定，软件功能也能够完全达到我们的要求，操作很简便，员工很快就能够理解接受。”销售部刘主任

“使用软件后，工作轻松了很多，现在我们也基本掌握了软件操作技巧，感觉还是很好用的。”生产部员工