吉成科技产品在正泰农牧成功上线实施

客户：温州市正泰农牧有限公司

客户概况：

温州市正泰农牧有限公司是一家股份合作企业，位于温州市南白象金竹工业区，隶属于温州市瓯海区畜牧部公司，占地3200平方米，拥有资产886.6万元，是一家专业从事生产加工畜禽颗粒饲料与治疗鸡法氏囊病中兽药的农牧企业，饲料月产量三千多吨。

信息化探索

上马ERP的动因：业务方面工作压力大，一直有软件需求

在正泰农牧选用吉成科技产品前，除了财务部门其他业务部门都没有软件，随着公司业务量的上升，企业管理者发现员工的工作压力大、管理难度高，尤其是库存销售部门。每天进出的数据量很大，单靠员工手工操作记录，工作效率低而且难免出现错漏。正泰农牧一直等待和寻找一款能够真正解决企业自身问题的软件。

信息化管理目标

在签约之初，正泰农牧的丁总就针对本次上线软件的目标，与吉成科技相关人员进行了沟通：

上线销售管理，要实现销售部门全部票据统一样式打印，避免手工填写成品价格和优惠信息造成的票据不正规，经常出现填写不规范和错误的现象。要解决销售内勤手工记录统计销量，电脑excel表格计算返利等效率低、出错率高的问题。实现销售流程最少的人工干预，提升员工工作效率。

库存方面，销售出库可以通过系统实现库存变化的记录，库存和销售模块衔接，要保证销售出库数据的准确记录，实现对销售的二次确认。

通过出纳管理，记录客户与饲料厂的账目往来，使出纳管理和销售管理衔接，可以实时查看客户销售单欠款和回款情况。

选择吉成的缘由

系统功能适用，企业专业可靠

在与吉成科技合作之前，正泰农牧也了解过其他几家软件公司的产品，但始终没有找到能够完全适合本企业的软件，考虑到饲料行业的特殊性，正泰农牧对于选用软件一直很谨慎。了解到长春市吉成科技有限公司是专业研发饲料企业管理软件的供应商之后，丁总就对吉成科技的产品产生了兴趣。

经过吉成科技销售人员和售前服务人员的演示讲解，和一段时间的产品试用，正泰农牧的负责人对吉成科技的产品特性有了充分的了解。“CARPO系统针对饲料企业的流程和操作而设计，功能完全、系统稳定，符合我们企业的需求，上线改动量小，而且模块之间可以无缝衔接，为以后其他功能的更新提供依据。据此，我们最终选择了吉成科技作为软件项目的合作伙伴。”推进此次软件项目的张经理总结到。

ERP实施之路

实施范围：

本次正泰农牧购买了吉成科技CARPO系统的销售管理、库存管理和出纳管理模块。

双方合作：

双方在签约后就紧锣密鼓开始了软件上线的准备工作，吉成科技方面分派专门的售前人员与客户沟通需求，确认角色和权限。技术人员在本地搭建系统并进行功能测试，根据客户需求制作各种单据的打印模板，进行最后的功能调整，有效的保证软件系统的稳定。正泰方面，张经理也组织人员在不影响日常业务的情况下录入系统基础信息，为软件正式应用做好最后的准备。

十月末，吉成科技的实施人员赶赴正泰农牧，为正泰进行系统安装，经过吉成科技的实施人员的培训，正泰农牧的系统用户很快就了解了并学会了使用系统。正泰农牧的员工对工作的认真和负责的态度给吉成科技的实施人员留下了深刻的印象，吉泰农牧也对吉成科技的实施服务给出了高度的评价。在双方的通力合作下，正泰农牧的软件在十月末顺利上线。

ERP应用效果

软件上线运行后，正泰农牧销售部门之前繁忙无序的现象消失了，销售部门的工作变得井然有序。票据的打印规范统一，告别手工开票、人工统计销量的落后方式，现在销售人员日常开票只要点击鼠标进行几步简单的操作即可完成。系统提供月折、直折、价格设置等功能，价格折让规则等一次性录入系统，系统即可自动计算统计，同时通过系统报表可以随时查询销售情况。

另外在库存方面，所有出入库的操做都可以在软件中进行记录，库存数量可以随时进行查询，销售出库部分直接从销售单提取信息，直接生成出库记录，库管员只需要在系统中核对信息后确认出库即可，节省了大量的时间。同时，出纳部分与销售衔接，系统从销售单中提取信息，自动生成销售单应收记录，出纳人员可以实时查看销售单的收款情况，收款操作支持一张销售单一结算、多张销售单一起收款，和销售单部分收款的情况，操作简单清晰。

下面是来自正泰农牧用户的评价：

“这次与吉成科技的合作，是我们为探索信息化管理的迈出的重要一步。我们希望随着企业发展，将来我们能有更多的合作机会。”丁总

“之前也试用和了解了其他的一些软件，还是吉成科技的比较专业更适用于我们饲料厂。现在销售流程的工作要比以前轻松很多，而且工作效率和质量都得到了大幅度提升。”张经理