
开封旭瑞饲料有限公司CARPO饲料企业销售系统顺利上线
客户:开封旭瑞饲料有限公司
客户概况:
开封旭瑞饲料有限公司新厂建成不久,拥有全新的生产设备,企业产能还没有完全发挥,尚在发展期。公司的以全价料和浓缩料为主,月产量近千吨。
信息化探索
上马ERP的动因:用软件管理为企业未来发展做铺垫
旭瑞饲料厂在建厂之初就考虑到了软件的问题,新厂建成投产后,企业就开始着手准备软件的选择和上线。旭瑞饲料的想法是在企业业务压力还不是很大的时候,能选用一款合适的软件,能让员工花费一点先了解和熟悉软件的使用,然后根据业务需要和实际发展情况循序渐进的推近软件应用,最后实现全面的信息化管理。
旭瑞饲料投产引进了国际先进的生产加工设备,在管理方面也力求达到国内的领先水平,并决心在企业成长之初就要为以后的软件应用打下良好基础。
信息化管理目标
作为本次项目的负责人,旭瑞饲料的刁总,把本次软件项目合作的目标定为将来全面实行软件管理的预热,要先从销售为开始,解决业务工作量大,流程繁琐复杂没有规律的现象,用软件实现销售流程正规、快速、高效运行的目标。首先,要达到销售票据全部统一样式打印,建立良好的企业形象。其次要实现折让和返利的软件管理,不需要人工统计计算就可以快速准确的得出返利和折让情况。最后,销售、赠料、退货等都可以实现软件的管理,可以实时统计数量,方便管理者随时了解企业的运营情况。
选择吉成的缘由
专业实用、行业领先
在确立的软件项目之后,旭瑞饲料也广泛的搜集关于饲料企业软件的信息,通过各种方式的了解和对比,最终选择了吉成科技的产品,主要是鉴于以下几点:
吉成科技拥有全国最专业的技术和服务团队。多年的研发和实施经验造就了吉成人员的专业优势,良好的售后和售前服务让吉成科技在行业内享有盛誉。与吉成科技的多次接触,吉成人员的热情服务和专业的技术能力都给刁总留下了深刻印象,因此,更坚定了与吉成合作的信心。
ERP实施之路
实施范围:
本次旭瑞饲料选用了吉成科技的CARPO2.0的销售管理系统。
双方合作:
旭瑞饲料还处于建厂初期,业务量正在逐步的加大,因此初期的基础数据和基本信息量相对较少。吉成科技迅速分派经验丰富的项目小组,为旭瑞饲料构建系统和准备基础数据模板,并由专业的售前培训人员进行操作培训。
旭瑞饲料方面,根据吉成科技提供的模板迅速录入了基础数据,并组织相应的人员积极学习使用系统,很快掌握和熟悉系统。在双方的通力合作下,仅用了不到一周的时间就完成了旭瑞项目的上线和实施工作。
ERP应用效果
软件上线一周后旭瑞饲料的销售流程就已经井然有序了,成品价格录入系统就可以直接开票,系统也提供了详细的销售的折让规则和月返规则规则设置,避免了人工的大量的重复的计算工作,销售部从之前最忙的部门变成现在工作效率最高的部门,软件的作用非常明显。
下面是来自旭瑞饲料的评价:
“销售流程一直是所有饲料企业的管理重点和难点,销售中返利折让、价格优惠、退货返料等都是工作的难点,人工统计不仅浪费时间而且难免出现错漏。软件应用后,销售部的工作前度明显降了下来,工作效率大大提升,这次和吉成科技的合作比我们预想的还要成功!”旭瑞刁总说道
“系统操作很简单,现在用了一个阶段基本上都熟悉了,每天工作都是有条不紊,这个软件的确给我的工作带来了很大便利。”销售部小徐