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吉成相助,长宁饲料信息化水平实现跨越式发展

作者: 企划部 来源:吉成科技

客户:甘肃长宁饲料有限公司

客户概况:

甘肃长宁饲料有限责任公司是一家集饲料研发、饲料加工生产、草料种植加工、种畜养殖等模块的农业集团化公司。公司主要以生产浓缩料为主,月产量200余吨。

信息化探索

上马ERP的动因:企业发展,亟需软件升级

长宁饲料原有一款财务软件,但随着企业的发展,业务量加大,各个部门的工作强度不断提升,管理难度不断增加。

首先,之前的财务软件功能过于简单,即使使用软件,财务人员的工作依然很大,另外由于财务与业务操作相分离,账目经常有出入,月末对账难度大。

其次,企业的运行情况难以统计掌控。各部门之间的信息不能及时共享、沟通,给工作带来很大困难,企业管理者也不能及时了解企业的运行情况,管理难度大。

最后,业务操作方面,销售开单、客户销量统计、客户返利结算、库存盘点、收付款情况等工作都完全由手工实现,工作强度大,出错率高,效率低下,严重阻碍公司发展。

信息化管理目标

首先要实现财务于业务的结合,保证财务账和业务的一致,方便企业对账结账,实现更好的管理。另外,要实现企业所有的流程软件话管理,管理人员可以通过软件实时了解分析企业的运营情况,以便经营决策。最后,通过全方位的软件管理,减少开票统计等繁琐的人工操作和计算过程,提高工作效率,提升企业形象。

选择吉成的缘由:

产品专业,行业口碑好

在广泛搜集了资料后,吉成科技就以明显的优势脱颖而出。众所周知,吉成科技是国内唯一一家专业研发饲料企业管理软件的软件供应商,有十余年的行业研发经验,在国内拥有众多的客户和成功案例,在行业内口碑很好,长宁饲料的张经理对吉成科技的专业度十分认可。

在确定了几个备选的供应商后,长宁饲料的张经理拨通了吉成科技的销售电话,经过销售人员的讲解演示,张经理对吉成科技的产品有了初步的了解,吉成科技的产品能够帮助饲料厂解决现有的问题,非常适用于饲料企业,更加长宁饲料坚定了与吉成科技合作的信心。

ERP实施之路

实施范围:

长宁饲料本次租用了吉成科技整套ERP系统。

双方合作:

在签订合作协议后,吉成科技迅速成立项目实施小组,准备搭建和测试系统,并安排专业人员与长宁张经理沟通准备基础数据,在长宁张经理的组织下,吉成科技专业实施人员对系统用户进行基础培训和问题解答。长宁饲料方面,在张经理的领导和部署下积极为软件上线做准备,张经理安排员工利用空余时间录入基础数据,组织安排个部门员工进行软件培训。

在双方的共同努力和精诚合作下,长宁饲料ERP系统仅用了半个月的时间就成功上线,项目从确立到实施都十分顺利。

ERP应用效果

软件上线后,经过一段时间的熟悉和使用,吉成软件的作用在长宁饲料已经凸显出来,各部门工作在软件的辅助下进展速度明显提高

财务方面,因为吉成的Carpo系统实现了财务和业务的完美结合,业务数据可以自动转凭证,节省了财务人员手工填制凭证的大量时间,同时也为财务和业务对账提供了便利。

销售部门方面,吉成ERP系统实现销售单、赠料单、退货单、生产消耗、成本结算全部自动生成凭证,根据销售单统计销量,客户返利、成品折扣等自动统计折算,极大程度的减少员工的工作量,保证了数据的准确性。

采购和库存方面,采购人员可根据库存预警,指定采购计划,保证库存稳定性和采购的合理性。库存人员根据采购单和销售单直接操作库存,无需再录入单据,充分保证数据的一致性,减少人为操作的误差。

应用吉成科技的软件,长宁饲料实现了业务流程的全部软件管理,有效的梳理了公司业务流程,提高了各部门的工作效率,使月末结账时间大大缩短,让公司有更多的时间投入到市场开拓中,一步步增大市场,增加销量。

下面是来自长宁饲料用户的评价:

“与吉成科技的合作十分顺利,吉成的软件十分适合我们的企业,从应用到现在,管理水平的提升和改善是十分明显的,我们期待与吉成更长远的合作。”长宁张经理

“本来对软件不以为然,现在看来吉成科技的软件确实很好,现在工作效率提升了,单位的业务也越来越好了。”销售部员工