精诚合作，吉成科技软件在辽滨饲料顺利实施

客户：沈阳辽滨饲料有限公司

客户概况：

沈阳辽滨饲料有限公司坐落于沈阳新民市高台子经济开发区，占地面积60000平方米，拥有专业的预混料生产车间，微机控制自动化生产线两条，年生产能力30万吨，是一家集饲料研发、生产、销售为一体，专业生产蛋鸡饲料的科技型民营企业。

信息化探索

上马ERP的动因：库存、销售、财务数据统计困难，企业管理工作进展缓慢

辽滨饲料是辽宁省农业产业化重点龙头企业，在辽宁省饲料行业有着举足轻重的影响，在多年的发展经营中，辽滨饲料的管理层积累了丰富的管理经验和先进的管理理念。辽滨饲料一直很注重企业管理水平的提升，在不断加强自身学习的同时，也引进了软件来辅助工作。随着企业发展，原有的软件的弊端逐渐显现，很多功能达不到现有的业务需求，企业不得不重新使用人工计算和统计的办法来进行业务处理，领导层最为关心的财务、销售和库存方面管理力度明显不足。

财务结账问题一直是财务部的工作难题，辽滨饲料每个月的业务往来大，每个月采购销售业务的凭证非常多，这让财务人员每个月的统计和结账工作变得异常辛苦，由于大部分数据需要靠人工统计，财务与业务的数据共享难，账目的准确率也很难得到保证。

销售是企业的管理者最看重的环节，每个月都面临大量的计算、统计工作，不仅需要记录每个客户的价格和折让政策，而且月末时候需要制作大量的统计报表，统计地区业务员销量、计算分析每种成品的销售情况、计算客户的返利返奖情况、计算业务员的提成情况，工作任务繁重，经常会有错漏的情况发生。

另一个重要的问题就是库存数据不准，由于没有一个全面的系统支持，同时饲料企业的原料、成品和包装物出入库又十分频繁，库存数据得不到及时统计，给管理者的经营决策造成很大的困难。库存盘点的数目和账面数目也经常有比较大的出入，库存损耗得不到有效控制。

整体上来看辽滨饲料的情况，各个部门的信息传递效率低，部门工作相对独立，缺乏有效的关联和结合，存在很多重复性的工作。

信息化管理目标

在与辽滨饲料负责人沟通过后，吉成科技人员迅速与之就此次合作的目标达成一致：

根据辽滨饲料当前最突出的问题，本次合作选用了吉成科技CARPO2.0的部分模块，优先解决企业在库存、销售、财务上面临的问题，循序渐进，避免一次性应用全部功能给企业带来过大压力。

财务部分需要通过软件记录所有往来凭证，提供部分业务数据转凭证功能，实现全部凭证软件打印，可随时查询科目余额和往来账目。销售部分特殊客户价格和折让都实现录入一次自动生效统计，系统提供销售报表，可以按地区、业务员和产品品种统计销量。同时为方便企业记录企业现金流向，随时掌握销售回款情况，辽滨饲料也选用了出纳管理功能。库存方面，所有出入库操作都可以实现软件管理，管理人员可以随时查看库存数据，同时系统提供库存日报等报表功能，可以查询指定时间的物料出入库情况，通过对出入库数据的严格录入，降低库存损耗。

选择吉成的缘由

横向对比专业性强，适用度高

辽滨饲料通过网络搜集和同行推荐了解筛选出的软件供应商有四五家，其中也不乏通用型的大品牌软件，吉成科技作为唯一一家专业提供饲料企业管理软件的供应商，其技术和专业水平得到了辽滨饲料有限公司的领导的认可。吉成科技销售人员在为辽滨饲料的同事介绍完软件之后，辽滨公司很快就确定了与吉成科技的合作意向。

吉成科技的专业性是最突出的特点，从系统模块的名称到功能节点的设计都完全参照饲料企业的具体情况。吉成科技销售和技术人员对饲料企业的运营和管理也非常了解，在共同讨论企业需求和问题解决方案时，吉成人员显示出了对饲料行业的深刻了解和研究，给辽滨饲料的管理人员留下了深刻的印象。另外经过试用和比较，吉成科技的产品以功能全面、操作简单、贴合饲料企业实际需求的突出优势胜出。最终双方成功达成合作协议。另外，吉成科技人员良好的服务质量，也给辽滨饲料的负责人留下了深刻的印象，得到了辽滨饲料全体员工的信任。

ERP实施之路

实施范围

本次合作，在吉成科技的选型顾问的帮助下，辽滨饲料选用了吉成科技CARPO系统中的财务管理、销售管理、出纳管理和库存管理模块。

双方合作

双方签订协议后就立刻准备软件上线工作，辽滨饲料工作人员利用工作空余时间整理基础数据，按照系统模板统一录入，保证了系统的按时上线。吉成科技也迅速成立了由业务骨干组成的实施小组，针对辽滨饲料的需求进行程序搭建和测试调整。

五月中旬，吉成科技的实施小组赶赴辽滨饲料现场实施，因为双方之前准备充分，本次合作异常顺利，吉成科技的实施小组从入厂实施到验收离厂，仅用了一周的时间。迅速程序搭建后，吉成科技售后实施人员一面帮助导入基础数据，一面对使用系统员工进行培训，因为有良好的电脑和软件操作基础，工作进展也很顺利，最终圆满完成项目实施工作。

ERP应用效果

软件上线后，对比之前的情形，企业的管理水平得到了很大的提高：

1. 企业销售、库存数据一目了然，管理人员对企业运营情况有清晰的认识和判断。吉成科技提供大量的库存和销售报表，企业管理人员可以实施查看企业的销售情况和库存水平，方便管理者经营决策。

2. 工作效率大幅提高，工作质量也得到了保证。从销售开票到财务填制凭证，所有票据都是系统打印，从销售统计、库存统计到科目汇总，所有的数据计算和处理也都由系统完成，只需点击鼠标即可进行查询，有效的提升了员工工作效率、避免了人工统计的错误的发生。

3. 业的日常管理工作有条不紊，走上正规化的道路。软件可以约束和管理流程，避免流程漏洞给企业带来的损失。吉成科技的软件设计完全针对饲料企业，有效改变了软件上线前流程混乱的状况，使日常的管理工作走上正规化。

下面是来自辽滨用户的评价：

“这次选用吉成科技的软件是我们经过认真调查、对比的，公司上下都投入了很大的精力，目前的效果来看，吉成科技的软件上线给我们的企业管理带来了很大的帮助，相信我们未来也会有进一步的合作！”

——辽滨饲料刘总        

“上线之前压力很大，怕不能达到效果，现在看来吉成科技不愧是专业的软件供应商，合作特别顺利，目前软件功能我们已经基本掌握了，感觉工作比以前轻松多了，而且工作效率也明显提升了。”

 ——辽滨饲料财务经理