牵手吉成，东来实现管理信息化升级

客户：鞍山东来饲料有限公司

客户概况：

鞍山东来饲料有限公司原建于1995年，始初是当地政府与港商合资企业，1997年末由融丰集团一次性收购，组建现在的东来饲料公司。企业坐落于辽宁省鞍山市千山区骆驼山下，主要经营蛋鸡饲料，月产量5000吨，是千山区远近闻名的饲料厂。

信息化探索

上马ERP的动因：原有软件功能落后，不能满足企业现有需求

几年前东来饲料购买了一款管理软件，曾一度为企业发展起到了重要的促进作用。近两年，饲料行业迎来了发展的黄金期，东来饲料更是走在众多饲料企业的前列，发展势头迅猛。东来饲料在业务扩大的同时，企业的管理问题也就逐渐凸显出来。原有软件的功能过于简单，而企业对规范化管理的要求越来越高，业务流程越来越复杂，之前的软件已经跟不上企业发展的脚步。

首先，随着企业规模的扩大，客户越来越多，针对客户的优惠政策也多种多样，这给销售部门的工作造成很大压力，每个月的返利返奖的计算都是工作的难点，原有软件没有符合要求的功能，需要完全靠人工计算，员工工作压力大、计算繁琐复杂、经常出错、月末结账时间长。其次，财务与业务部门的信息不能及时沟通，部门之间的信息得不到共享，工作重复度高，效率低。另外，原有软件在生产、检斤、检验方面设计过于简单，没有考虑到饲料企业的很多特殊情况，有很多业务流程不能在软件上实现操作。

软件功能的局限已经影响到了企业的工作效率和管理水平，原有的软件几乎被弃用，东来饲料的管理者敏锐的觉察到了这一点，迅速将软件更换事宜提上的公司的工作日程。最终，吉成科技的Carpo饲料行业ERP软件在几个筛选对象中脱颖而出，获得了东来饲料的认可。

信息化管理目标

针对东来饲料面临的问题和现状，吉成和东来的相关人员确定了此次合作的目标：

1.实现现有业务的全部信息化管理，将所有业务流程搬到软件上，梳理企业的生产经营数据。达到企业内信息有效的共享和沟通，有效的实施监督和管理职能；

2.整合业务流程，减少管理中的漏洞和人为操作对业务的影响。将大量重复性的工作压缩到最低，销售价格和折让规则智能调整、自动核算，自动统计分析数据。实现业务和财务的结合，业务单据可自动转凭证，提高工作效率；

3.通过对各个环节的管理，减少物料浪费的情况，降低企业的运营成本。

选择吉成的缘由

行业领先，软件专业

深悉软件作用与局限的东来饲料本次选择与吉成科技合作，也是进过多方调查和对比的结果：

吉成科技是目前国内最专业的饲料企业管理软件供应商，引导着饲料企业管理软件的研究和发展方向，是饲料企业信息化最权威的专家。另外吉成科技还拥有强大的研发、实施和售后团队，其专业性独具优势。

吉成科技的CARPO2.0版本，性能稳定，功能全面，不需要二次开发即可满足企业现有的业务需求，同时，可以为企业带来许多先进的管理经验，为企业的流程优化和管理的职能分配提供宝贵意见。

吉成科技的销售和技术人员有着良好的专业素质，对饲料企业有充分的了解，双方沟通迅速，对于系统使用的疑问，吉成科技的人员都能给出及时充分的解答，提出切实可行的解决方案。“如此专业的素质，让我们对吉成科技更加放心。”财务总监王聪如是说

ERP实施之路

实施范围

本次东来和吉成合作，购买了吉成科技CARPO2.0整套系统。

双方合作：

与东来的合作，吉成科技的人员明显的感觉到了东来饲料上下对软件的重视程度，从签约到入厂实施时间非常紧密，对于前期的上线准备双方都做好了充分的准备。

东来之前的软件使用经验，给本次软件上线实施打下了良好的基础，企业上下员工的电脑软件使用水平都很好，减少了很多基础培训的时间。东来方面也积极配合，迅速安排员工准备和录入基础数据，为软件上线争取了时间。

吉成科技分派了实施经验丰富的实施和培训团队赶赴东来，应东来饲料厂的尽快上线使用的要求，吉成科技第一时间赶赴东来公司，加班加点进行项目实施和人员培训，赶在饲料厂工作量相对较轻的上半月上线。

在双方人员的共同努力和通力合作下，东来饲料厂ERP项目以最快速和高效的方式圆满完成，如期上线使用。

ERP应用效果

软件上线实施后，东来饲料厂的系统用户反应系统操作简单，功能清晰明确，员工的工作强度大幅下降，应用软件后的企业各流程衔接井然有序。

感受最深的是销售部，对于软件设计的价格设置和折让设置非常灵活，省去了大量的人工计算和制作表格的工作，销售开票后可以直接出纳付款、库存出库、财务转销售凭证等，使各部门之间的数据保持高度一致，减少了部门数据核对的烦恼。

采购和库存方面的管理效率也得到了大幅提升，软件的流程设计非常严谨，给日常工作省去了很多不必要的错漏，库存和采购数据一目了然，随时可以统计库存和采购情况，也方便了企业根据市场行情调整采购策略。

财务方面，吉成科技Carpo系统实现了财务和业务完美结合，业务单据可以自动转为财务凭证，减少了财务人员大量的重复工作，财务的账目可以根据科目汇总查询，使企业账目信息更加清晰，缩短了财务结算的周期，降低了财务与业务数据对应的难度。

吉成科技软件上线后东来饲料的员工的反映都很好，不仅解决了之前部分员工工作任务繁重的问题，使整个企业的管理能力和水平都提升到了一个新的高度。公司上下对这次与吉成科技的合作都很满意，相信借助吉成科技的帮助，东来饲料公司一定能迎来新的一轮跨越式的发展。

下面是来自东来饲料厂各工作岗位用户的评价：

“这次合作比预想中还要顺利，公司领导对吉成科技项目完成的效率和质量都很满意，我们也希望像吉成科技这样的合作伙伴，能帮助我们实现企业管理能力和水平的提升。”东来饲料财务总监王聪总结

“相比之前的软件好员工好用很多，省掉了我们很多手工计算统计的工作，现在基本所有的业务通过点击几下鼠标就能完成，我们也不用自己花大量的时间来做报表了，真的挺方便的。”东来销售部员工

“财务上的很多转凭证功能特别好，以前总是做很多重复的工作，月末的结账工作也很辛苦，现在吉成科技的软件把这些问题都解决了，工作效率和质量都得到了提高。”财务人员评价道