签约吉成，宏大饲料成功实现软件更新换代

客户：调兵山市宏大饲料厂

客户概况：

调兵山市宏大饲料厂成立于1999年，坐落于辽宁省铁岭市，主要生产浓缩料、全价料和宠物料。企业以饲料生产加工为主营业务，迅速发展成为区域内经济的佼佼者。

信息化探索

上马ERP的动因：原有软件无法使用，各部门工作压力大

销售统计和计算工作量大。销售的折扣和返利规则非常繁琐，给销售人员工作带来了很多困难，每月的月末要花费大量时间进行统计计算，但人工计算经常出现错漏，时常造成客户的不满。

财务与业务脱节，经常出现错漏账目，财务的结算周期长，且不能保证数据的准确，成本统计困难。

信息化管理目标

在饲料行业中，像宏大这样的企业并不是少数，很多大企业也都经历过这样的发展阶段，业务量增大了，但由于管理经验的不足，很难实现规范管理、实时数据汇总、降低成本等难题，结果通常是在企业发展蒸蒸日上的某个时期，管理方式的落后成为制约企业成长中瓶颈。怎么能在众多的饲料企业中异军突起，率先抢占市场，就需要企业去需找摆脱这些瓶颈的办法。

账目问题是最突出的问题，手工记账填写凭证、月末人工结账，财务人员已经无法按时完成工作任务，统计的错漏现象无法避免，财务人员压力很大，对软件的需求也最为强烈。销售人员，在统计销售数量和月末返利时，也遇到了工作量大的问题，手工记录的不规范，造成统计核对的工作难度较大。另外采购方面，采购和库存的信息不能及时沟通，采购成本偏高。

选择吉成的缘由

实践考验，吉成技术经验过硬

在销售人员拨通宏大饲料管理人员的电话时，金总并未抱有很大的期望，虽然对吉成产品有所耳闻，但在解决实际问题前，金总的态度还是比较保守。在销售人员的讲解和沟通下，金总渐渐对吉成科技的产品有了兴趣。

对于金总提的现在企业所面临的亟待解决的问题，吉成科技的人员立即提供了详尽可行的解决方案，凭借产品的专业性和适用性获得了金总的认可。“我一直坚信能解决问题的才是好的产品，吉成科技不愧有十几年的行业经验，我们的问题通过现有的产品不做任何修改就能解决，这样的产品才能让人放心。”

ERP实施之路

实施范围：

根据企业的需求和实际情况，吉成选型项目组与宏大饲料厂确定了此次合作的选型，本次购买的模块包括：财务管理、采购管理、库存管理、销售管理。

双方合作：

在吉成科技和宏大饲料的人员的共同努力下，宏大项目从确立到实施进展都十分顺利。宏大饲料方面，为保证正常的工作秩序，在正常的工作量上增加了整理和录入基础数据的工作，所有员工对软件实施都给与了积极的帮助。

吉成科技方面，迅速成立项目实施小组，准备项目实施系统，专业的开发团队，为项目服务，保证系统的准备工作的顺利进行；专业的技术人员，进厂安装软件，并对系统的操作者进行一对一的使用培训，保证每个用户能够熟练的操作系统。

ERP应用效果：

软件上线近一个月的时间，宏大饲料厂的所有业务已经稳定，对比软件上线前的情况，我们可以总结出以下几点显著的效果：

财务的结账周期大大缩短，账目查询清晰明了，以前要花费很多时间来手工记录凭证，核对账目，现在通过软件，点几下鼠标就可以轻松完成工作，减少了财务人员大量的重复性手开票的工作。

进销存业务相互关联，数据实现实时共享，采购库存销售数据一目了然，采购有据可循，能够实现灵活高效处理，节省了采购成本。销售的操作也和库存关联，根据销售单产生成品出库记录，减少了人为操作的误差和漏洞。销售方面，用电子打印的销售单代替传统手工开票，一方面提升公司的对外形象，减少错漏，另一方面还可以随时统计销量，方便面企业管理者了解饲料的销售情况。关于销售折让，系统提供了完备的折让规则的设置录入，一次录入即可长期使用，系统可自动统计销量，并根据客户的返利规则计算返利金额，减轻了销售人员的工作压力，提高了工作效率。

下面是来自宏大饲料厂各工作岗位用户的评价：

“与吉成科技的此次合作，我们公司上下都很重视，我们也高兴的看到，这次合作的效果比我们预想的还要成功。”宏大饲料金总

“上了吉成科技的软件减少了我们的工作量，现在出错率降低了，工作效率提升了，吉成科技的软件还真是很适合我们饲料企业。”销售部员工

“之前也用过软件，吉成科技的产品的确专业，我们财务一直压力很大，现在有软件帮忙轻松不少！”财务负责人王经理