联手吉成，方正集团加速企业信息化管理进程

客户：沈阳方正农牧科技有限公司

客户概况

沈阳方正农牧科技有限公司成立于2006年9月6日，系股份制有限责任公司。 公司资产近1.2亿人民币，占地8万平方米，总存储能力6万吨。公司的经营范围包括动物饲料生产、销售，原粮的经营与加工、兽药销售等。2008年公司新增投资2000多万元，引进牧羊集团最先进的全过程电脑监控的全自动饲料生产线，年产量为30万吨。随着规模的扩大，业务量的增加，公司原有的软件已经无法满足方正农牧的管理需求，在2012年年末，经过几个月的反复分析对比，方正农牧正式签约长春市吉成科技有限公司，开启企业信息化管理新篇章。

信息化探索

上马ERP的动因：着眼未来发展，提升企业信息化管理水平

作为国家级农业产业化重点龙头企业，辽宁省农业产业化重点龙头企业，方正农牧始终关注企业自身的信息化建设。在企业规模扩大初期就上线了一款软件，领先享受到了软件管理给企业带来的便利，这也为之后的ERP系统实施打下了良好的基础。

近年来，方正农牧在良好的市场环境中，积极拓展业务，广泛挖掘市场，逐渐在辽宁省饲料行业市场中占据领先地位。但与企业的业务节奏相比，企业的管理工作明显无法满足新形势下的工作效率和要求。财务、生产、采购、销售等各个环节，都有大量亟待解决的问题，方正领导开始着眼于软件的更换，“知道软件的重要作用，但是我们需要这样一款功能全面的软件，才能解决我们现有的问题，吉成科技就是我们所要找的。我们需要通过软件实现梳理企业运作流程，明确人员责任和分工，达到数据实时共享的效果，彻底实现企业的信息化管理。”方正彭总在谈及系统更新时说。在项目实施前，方正主要存在问题有：

1.  信息流通受阻，方正的员工众多，各个部门的工作量都很大，因此每个岗位都有清晰而明确的分工，但是这样的分工也造成了部门之间、各岗位之间的信息不能及时沟通反馈，信息流通时间长，无形中加大了各岗位的工作难度，使企业内产生了大量的“信息孤岛”。

2.  原有的软件落后于企业现有的需求，数据统计分析耗费时间长，由于没有贯通的一体化管理，导致财务的结算周期长，每个月的财务账要到下个月的月末才能结算完成，而且常常出现财务与业务数据不能完全对应的情况。

3.  库存数量不准，每次盘库的数量都和账面记录相去甚远，生产消耗和损耗数也不能及时准确的获取，直接导致企业的成本核算利润统计不准确，管理者没有及时获取和判断企业的经营状况，决策迟缓。

信息化管理目标

在方正的发展之初，管理者就深知信息化管理将是未来企业管理的主要方向，在成长期选择的软件，主要是起到了销售开票和简单的账目管理的作用，但这只是起步的练习，此次签约长春市吉成科技，是希望借助专业的饲料企业管理软件，实现全面的信息化管理：

1.  整合企业资源，把企业的所有流程都搬上软件，数字清晰的呈现企业所有的运营情况，方便管理者实时查看各项数据，帮助决策分析。

2.  梳理企业流程。避免人为管理的漏洞。从采购、库存、生产、销售，到财务、出纳，每个涉及到企业业务的操作，都会在系统上呈现，每条记录的产生都留有记录，方便明确责任，杜绝损害企业利益的现象的产生。

3.  准确的数据实时共享。每笔业务都要有准确的数字，计算方法逻辑严谨，能够最精确的统计各项数据，保证实时数据准确。各部门能通过软件及时获得信息，提高岗位工作效率，有效的避免部门摩擦，彻底消除企业内的“信息孤岛”。

选择吉成的缘由

产品技术领先，服务经验丰富

在软件上线前的几个月，方正的管理人员又重新认真的学习了有关信息化管理的知识，花费大量时间对几家软件进行对比分析，最终吉成科技以绝对的优势获得了方正管理层的认可：

1.  丰富的行业经验，良好的用户口碑。吉成科技专注饲料企业信息化管理十年，潜心研究饲料企业ERP管理软件，对饲料企业管理有自己独到的见解，在帮助实施信息化管理的同时，能够给企业管理提供良好的建议。在全国各地都有实施客户，用户满意度高。

2.  产品技术领先，有完善的升级维护。吉成科技Carpo饲料企业管理软件采用B/S架构，用户可以随时随地登陆系统，同时有严密的加密保护，保证用户的信息和数据的安全。系统升级维护操作简便，对用户使用影响较小。

3.  完善的服务体系。吉成科技有专门的售前、实施、开发和售后团队，在用户使用的每个阶段，都有相对应的技术服务，充分保证用户的了解、熟悉和熟练的使用系统。

从签约到实施和使用，方正农牧对吉成科技的产品和服务都赞不绝口，双方对此次合作都非常满意，相信以此为基础，方正农牧会迎来一个新的发展阶段。

ERP实施之路

实施范围

此次签约吉成科技，方正农牧选择了吉成整套ERP系统，从采购到销售，从库存到财务，详细到配方检验、成本核算都实现了全方面的软件管理。

双方合作：

这次ERP项目，关系到方正农牧的每个部门每个管理环节，因此从管理层到基层员工都非常重视，吉成科技也派出了最优秀的技术团队到厂实施。在项目实施启动前的员工大会上，方正农牧的管理者，重申了实施项目的意义，并着重安排了项目接洽和负责实施人员。吉成科技的项目经理也主要介绍了项目的实施流程和具体的工作计划，明确了各岗位需要做好的准备，为项目实施打下良好开端。

因为有之前的软件使用经验，方正员工对软件使用显示出了良好操作的基础。吉成技术人员主要演示操作，帮助员工熟悉操作流程，讲解常见问题和解决办法，指导各部门员工准备基础数据，在方正各部门员工的共同努力下，每个系统用户很快清晰了自己的用户角色和操作权限，对自己负责的软件板块有了清晰的认识。

驻厂实施期间，吉成的实施团队也在加班加点的处理软件实施中的具体问题，积极与使用者沟通具体操作需要。方正农牧在企业运营和具体操作中有自己个性化的需求，吉成技术实施团队，积极与客户沟通，共同讨论处理方案，并根据需要对软件部分功能进行调整，力求完全满足客户的合理需求，完满完成方正ERP项目。

ERP应用效果

经过一个多月的磨合和熟悉，方正农牧通过不断深化应用吉成ERP系统，调整和优化了企业业务流程和管理模式，已经初步体验到了吉成ERP的应用效果：

1.  员工工作量明显减轻。度过了上线时紧张的学习阶段，方正使用系统的员工明显感觉工作轻松了，没有了以前手工的大量重复性的工作，现在只要简单的点击鼠标敲击键盘就可以完成日常工作。

2.  管理人员的压力降低了。管理要深入每个细节，但是管理者的精力有限，软件帮助他们实现了管理工作的细节延伸。登陆系统就可以查看每个环节的工作情况，实时的了解各项数据，无论是决策还是分析都有清晰的参考和依据了。

3.  账目清晰，数据真实可靠。财务的结账周期变短，出错率下降，每笔业务都有整个流程可以关联查询，保证了数据的准确性。统计工作都由电脑完成，节约时间提高了效率，也降低了出错率。

下面是来自方正农牧各工作岗位的评价：

“有吉成科技这样优秀的软件供应商做合作伙伴，企业未来的发展就更有把握和信心了。”方正农牧张总感慨道

“管理上面，确实轻松不少，上线使用的效果比我原先预期的还要好。员工的工作抱怨也减少了很多，吉成的软件的确是我们的好帮手。”方正于会计

“直接打印票据，省了我们不少麻烦，折让规则一次录入就可以连续使用，不用每次都费时费力的去算了，吉成科技的产品还真是挺好用的！”方正销售内勤小李