借力吉成，知恩农牧启动信息化管理序幕

客户：青岛知恩农牧科技有限公司

客户概况

青岛知恩农牧科技有限公司（以下简称为“知恩农牧”）成立于2008年，由资深的动物营养与管理方面的实用型专家所创立，是一家以研究、开发、推广“健康+营养”猪、奶牛等系列饲料产品为主的研发型科技企业，得到广大用户的认可和喜爱。近年来，知恩农牧以协助农场健康养殖为己任，不断研究开发增进动物健康的饲料产品，致力于促进中国畜牧业健康发展，逐渐占据了自己的市场份额，不断的扩大发展规模。随着的业务量的增加，和人员设备素质的提高，知恩农牧开始有意识的寻求管理上的近一步提升，经过多方面的考察，最终与饲料行业管理软件的领导者——吉成科技达成最终的合作意向，采取租用的方式，成功开启管理的信息化进程。

信息化探索

上马ERP的动因：规范操作流程，实现数据的实时共享，提高工作效率

在饲料行业的大好前景下，2012年知恩牧业也有了很大程度上的提升，在企业领导的带领下，知恩农牧无论是从企业规模，还是人员配备上都有了新的跨越。但这也加重了企业管理的难度，管理水平的滞后，让各个环节的管理都出现的问题和难点：

采购管理，采购信息通常由个人记录，等到生产没有料了临时通知，不能及时了解库存情况，采购只是临时的补给性的突击采购，大大增加了企业成本。

生产管理，生产环节的损耗和效率直接影响企业的成本和利润，但是这些数字只是通过一个部门的努力是难以统计和计算准确的。

库存管理，库存作为生产企业的中枢部门，蕴藏着最重要的经营信息，很多数据都要求以库存为准，但是传统的手工记准确性和实时性都无法保证。

销售管理，手工开票、人工计算返利返奖，都存在着管理的漏洞，一旦出错，数据记录都很难查找。

财务管理，大量的手工帐，月末的对账结账都是困难重重。员工的工作量大，统计核算工作繁重，加班成了常态，但是还是难以保证账目的准确性。

作为企业的管理者，有着丰富管理经验的领导人，知恩农牧的彭总已经意识到企业管理的水平已经落后于现在的业务要求，只有借助于现代化的管理工具，才能帮助企业实现全面的发展。

信息化管理目标

正在知恩牧业寻找合适的合作伙伴时，经朋友和同行的推荐了解到长春市吉成科技，此时吉成科技的销售人员也主动联系了知恩的负责人。很快双方就软件的需求达成了基本的意向。吉成科技又根据知恩的情况提供了详尽的解决方案，并到厂演示，技术人员与知恩员工面对面讨论和讲解。

吉成科技专业的行业经验和良好的技术水平，赢得了知恩的广大员工和领导的认可，就软件上线后的要求达成了共同的认识。通过软件的辅助，使企业的管理工作走上规范化和制度化之路，在未来的的发展中，软件会辅助管理者更加准确的了解企业的现状，更好的决策和分析市场动态，在规范流程的计划上，促进企业的生产良性循环中起到至关重要的作用。

选择吉成的理由

专业水平，专注精神

在筛选的几个品牌中，知恩上下都更倾向于吉成科技的产品，没有任何一家软件能有如此高的专业契合度，在分析和对比下，最后吉成科技毫无疑问拔得头筹：

1.  专业角度。吉成科技有着十年饲料行业管理软件研发经验。在分析和解决问题上吉成科技的方案都显示出了无与伦比的优越性，在解决问题的同时还能为其在管理上提供很多先进的管理经验来参考和借鉴。

2.  产品角度。吉成科技是唯一一家专门研发饲料企业管理软件的供应商，有不同于其他企业的专一和专业性。在采购、库存、生产、销售、财务的方方面面，软件的设计都充分考虑到了饲料企业可能遇到的所有情况，紧贴行业特性。而且操作简单，对于不懂电脑的人来说也极易上手。

3.  价格方面。吉成科技的产品不仅支持按模块购买，还有按年租用的方式，在所有的参考软件中更体现了价格上的优势。

4.  服务方面。购买前，有专门的技术人员，上门演示讲解；购买时有专业的选型顾问，做选型参考；实施时有专业的培训人员，对系统用户进行培训；在上线实施后，有完善的售后服务体系。无微不至，无时不在的服务，让用户使用更加安心放心。

ERP实施之路

实施范围：

知恩ERP项目涵盖了采购管理、库存管理、销售管理、生产管理、出纳管理、财务管理和配方管理。

双方合作：

在项目上线期间，吉成科技与知恩双方积极合作、努力配合，为软件及时上线争取了时间。

上线之前的数据准备阶段，双方工作同步进行。知恩方面，在保证现有的业务工作的基础上，安排人员进行基础数据的整理和准备，利用空余时间进行软件使用培训，员工们的敬业和学习精神，让吉成实施人员感动，同时我们看到了知恩农牧的良好的企业凝聚力和企业文化。

于此同时，吉成科技的项目小组也在紧锣密鼓的安排知恩项目的上线实施工作，对每个系统用户进行了一对一的培训和讲解，同时花费大量时间核对和录入知恩企业提供的基础数据，根据需求调整一些系统功能，随时解答用户的疑问。实施期间，吉成实施人员与知恩企业的员工一起上下班，回到住所通常也要通宵达旦的加班，这样的专业和尽职精神也得到了知恩员工的认可和赞许。

ERP应用效果

正如预先期望的一样，吉成科技的产品一上线，就在知恩农牧的企业管理和流程优化上起到了显著的作用：

1. 采购流程，采购有严格的采购检斤和过数环节，将采购单和采购付款金额、采购单凭证、采购付款凭证联系起来，使业务流程更加紧密严谨。

2. 销售流程，销售折让返利等规则有据可循，销售数量和价格可以随时查询，销售单直接打印，提高了工作效率，减少了误差。

3. 生产流程，通过配方计算生产消耗原料，规范生产计划和日报的生成，最大限度的控制生产损耗。

4. 库存方面，出入库与采购和销售衔接，每笔记录都能随时查询，大大的减少了库管员的工作量。

5. 财务方面，摆脱了手工记账的落后方式，提高了工作效率，减少人工录入的误差，大量的转凭证功能更节省了繁复的凭证录入等工作内容。

对于软件上线后的知恩牧业来说，结束了落后的管理方式，达到了简化人为操作过程的效果，节省了人力成本，规范了工作流程，加强了业务监督，实现了数据的实时查询和共享，可谓是轻装上阵，为企业将来的规模扩大做好了充分的准备。

下面是来自知恩农牧各工作岗位用户的评价：

“与吉成科技的这次合作，是基于企业未来发展的一次战略性的合作，不仅是解决了现有的企业管理上的问题，同时也为企业的未来扩大发展奠定了坚实的基础。”知恩农牧的彭总对此次的合作如是说

“吉成科技的Carpo饲料行业ERP系统，帮助我们实现了财务工作的一次简化和提升，从繁琐的凭证填写和整理工作中解脱出来，有更多的时间来分析企业的财务情况。也实现的与业务数据的结合，保证数据的准确性。”财务经理宋经理

“操作简便，易于掌握，流程逻辑也很清晰，易于理解，帮我们减轻了不少工作压力。”知恩员工王峰评价道