成都先进饲料携手吉成，平稳驶入“管理快车道”

客户：先进（成都）饲料公司

客户概况

先进（成都）饲料公司是韩国先进集团（Sunjin）投资建立的以饲料生产为主的分公司，是韩国先进集团在中国建立的第一家工厂，应用世界最先进的动物营养技术，开发高品质、高性能的饲料产品。作为一家韩资公司，先进饲料对于管理效益的追求远超其他企业，并于建厂之初就已购买管理软件系统，用于实现管理精细化和成本合理化，而随着先进饲料企业业务需求的增加，原有系统无法满足更多、更复杂、更细节的管理需求，在反复的比较与细致的考量下，先进饲料决定携手吉成软件，选择以吉成科技carpo饲料行业erp系统为核心，搭建全新的信息化管理平台，对企业的销售、库存、财务、出纳业务进行科学管理。

信息化探索

上马ERP的动因：建立长效管理系统，解决管理问题，跨越管理挑战。

2012年是先进饲料“着重加强管理年”，公司从上至下共同认定：提升管理水平、加强内功修炼，是先进饲料在激烈的竞争中获取更长远发展的最佳捷径。所以，当我们走进先进饲料，就可以看到管理井井有条的办公区和厂区，还有素质良好的企业员工，这无疑都呈现出良好管理成效的一瞥。

但是，随着先进饲料公司业务的不断发展、生产规模的不断扩大，公司现有的管理方式已不能满足企业快速发展的高要求；同时，由于销售、财务、库存、出纳等部门手工作业所带来的数据不准、报表不及时、工作效率低、信息不透明等管理问题更加明显。另外，伴随着交货周期的不断缩减、原料价格频繁波动等外部市场环境的不断变化，先进饲料面临着更大的管理挑战，那就是原有的金蝶K3系统在此情况下而不适用、不好用，并愈发暴露出各种弊端，为先进饲料的管理和发展形成了阻碍：

1、销售工作：销售部门采用不规范的手工开票模式，难以追踪和管控；手工计算返利返奖、业务员销量、客户贡献度，尤其是月底折扣的计算，工作量大，难度也非常大，速度也极慢；销售部门各类数据和报表都需要耗时耗力才出的来，并且存在误差。

2、库存工作：原料、成品、包装物出入库信息量巨大，手工记账和查询的准确性和效率均不高，且库存信息无法实现与采购、销售、生产部门间共享。

3、财务工作：因财务部门和业务部门数据的不统一，财务人员需要填写大量的销售凭证和出纳凭证，任务量重，效率很低，月底加班加点却仍对不上账。

4、出纳工作：每天都需要手工计算当天的现金流情况，记录公司内部现金库存、银行卡库存，大量的手工劳动，使得数据的及时性和准确性很难保证，和客户及供应商的往来账务不清晰。

因此，面对以上情况，从韩国集团老板到先进饲料公司一把手等高层领导都紧张的意识到：先进饲料当前迫切需要一套满足管理需求、业务现状、同时能够伴随业务和产量增长而同样长效好用的软件系统，并凭借该软件系统提供的信息化解决方案，实现信息化管理模式，从本质上提升员工工作效率、企业管理水平和运营效率。所以，这更加深化了先进饲料坚决推动软件选型等相关工作的开展，并迅速确认由经验丰富、雷厉风行的财务部江经理挑起大梁。

信息化管理目标

吉成科技置身饲料行业十余载，不仅专注饲料企业信息化管理软件领域，而且对饲料企业内部管理也有着深厚的经验和独到的见解。在与先进饲料高层领导的几次会晤和沟通中，大家对近年以来饲料行业不断变迁发展的形势产生了共鸣：饲料企业市场竞争的加剧、成本压力的增加、客户需求的变化、以及饲料企业及业务管理复杂度也越来越高、而支撑饲料企业运行的软件工具却始终与管理现状脱节，这让很多饲料企业遭遇管理瓶颈和管理冲击。

正如先进饲料高层领导所言：“饲料企业若想实现稳步、快速的发展，就必须建立科学有效的管理保障体系，打造规范化和标准化的管理模式，提升员工工作效率、提高企业管理水平、提高决策准确性、提高企业管理竞争力，而信息化管理软件的应用是保持企业快速发展的最好方式，这是我们很多韩国优秀企业的管理经验和总结之谈，也是我们先进饲料公司信息化管理的目标。”

选择吉成的缘由

行业管理积淀，企业用户实践

韩国企业的严谨和规范是有目共睹的，同样，先进饲料公司在选购管理软件之时也制定了非常严格的选型流程，在整个选型过程中，先进饲料高层领导秉承全面提升管理、优化管理流程、以提高信息化投资回报率为目的，来考量全新管理软件系统的引入，并对新的信息化管控平台提出了具体的要求，同步组建了由集团总经理拍板、财务经理江经理牵头执行的选型团队，可以说是难煞了众多软件企业。

作为饲料行业信息化管理专家的吉成软件，率先进入了先进饲料管理层的视线：这源于吉成科技的饲料企业管理软件，在饲料行业有着多年深厚的行业管理积淀、企业用户实践和丰富的经验积累，并能够为先进饲料公司提供完善的采购、销售、生产、库存、财务、工人工资、出纳、配方等全业务流程的管理，非常符合先进饲料企业当前及未来的信息化管理目标及要求。最终，经过几轮的选型调研、详细分析、认真考察后，先进饲料公司内部全票选定了吉成科技的专业饲料企业管理软件，确定了吉成软件为其信息化合作伙伴，并以carpo饲料行业ERP系统为核心，搭建先进饲料公司的信息化平台，来加强公司的内控，完全替换掉原来使用的金蝶K3。

据了解，在先进饲料公司选型的过程中，面对国内外诸多的软件，先进饲料公司只用了一个月的时间就做了决定。财务经理江经理认为：“吉成软件具有10多年专注饲料行业的积累及丰富的成功案例经验，我们看中的就是你们的沉淀，给了我们很大的信心。”来自客户企业真实的心声，直接体现了吉成科技的专注在饲料行业管理软件领域的又一次成功复制。

与此同时，先进饲料公司高层领导表示：公司将全面应用吉成科技的饲料企业管理软件系统，架构企业管理信息化平台，助力公司信息化建设迈入一个新的台阶，从而满足公司对销售、财务、库存、出纳、成本等方面的规范化管理，实现信息共享和业务流程协调，解决人工开票、库存统计、销售折让、业务报表等耗时耗力易出错的工作难题，提高工作效率和管理水平，实现公司物流、资金流、信息流和工作流的和谐统一。

ERP实施之路

实施范围：

本次实施，先进饲料选择应用专业领先的carpo饲料行业ERP系统，其中包括销售管理、财务管理、库存管理、出纳管理四个模块，高效搭建企业信息化管理平台，进行全方位管理。

双方合作：

面对先进饲料公司对于吉成软件的极大信任和认可，吉成软件实施项目组于9月正式进驻现场，计划于国庆节前后完成全部培训和实施工作。同时，吉成科技和先进饲料企业双方都相信随着‘吉成—先进项目组’的入驻、实施、培训，系统将得到良好的应用，并将全面助力先进饲料健康快速发展，全面提升企业的反应速度！

项目实施上线期间，得到了先进饲料销售部门、财务部门、库存部门领导及员工的大力支持与紧密配合，给项目组留下深刻印象的是，先进饲料员工的优良职业素养和较高电脑水平，这无疑更加快速推进了整个项目的进展，包括销售开票人员，销售内勤人员，会计人员等在内的同事，完全能够在全面细致的培训后，非常快速的接受和使用系统，并在系统的上线过程中，互相交流和沟通使用问题和心得，同时还为系统的设置提出宝贵的建议和意见。

在1个多月的时间里，项目组同时对各部门在应用系统方面进行着不断完善和优化的工作，许多部门领导和员工除每天需要完成本职工作外，还要兼顾软件系统的学习和准备，为配合项目实施的进度，有的员工白天没有时间，就利用晚上时间，进行数据整理输入等工作，加班加点却无怨无悔，这体现了先进员工极强的责任感和无私奉献的精神。而整个过程中‘吉成—先进项目组’也同样脚踏实地主导项目进展，与先进员工一同加班加点，双方的认真和努力，极大鼓舞了士气，促进了项目的完美完成。

ERP应用效果

吉成科技专业管理顾问团队，按照先进饲料公司高层领导的信息化管理目标，经过1个多月的试运行阶段，系统运行基本顺畅了。系统正式运行以后，正在持续提高先进公司的管理水平，为先进公司持续的发展起到了举足轻重的作用：

1、借助吉成科技销售管理系统，彻底解决EXCEL开票不规范问题，轻松处理业务员返利返奖、业务员销量、客户贡献度，销售折扣、销售统计等工作量大、耗时耗力的计算核算工作。

2、借助吉成科技库存管理系统，减轻库管人员工作量，避免手工出入库带来的误差，保证库存信息的准确性，实现库存信息与生产、销售、采购等各部门的实时共享，并能够做到有效的库存预警、库存统计、库存盘点。

3、借助吉成科技财务管理系统，自动将采购单、销售单、生产日报转为财务凭证，保证数据准确性；并能够根据凭证自动生成财务报表，计算资产负债表、利润表等，减少财务工作量，提高工作效率；有效的解决月末财务对账的问题。

4、借助吉成科技出纳管理系统，能够自动计算当天的现金流情况，记录公司内部现金库存、银行卡库存，数据的及时性和准确性得到保障，解决与客户及供应商的往来账务问题。

江经理感叹说到：“吉成科技的饲料软件系统应用开始后，公司的数据信息得到了及时反映和共享利用，并取得了显著的有形效益：有效的提升了工作效率，企业管理更加科学合理、数据更加准确、能够达到数据共享，减少统计环节、并且节约了大量的人力和物力，更重要的是帮助企业打通上下游管理脉络，使各个环节衔接畅通。”

下面是来自先进饲料各工作岗位用户的评价：

谈及新系统的作用，先进饲料总经理说：“吉成科技的专业饲料系统将财务、库存、销售等方面有机地结合起来，与原有系统的模式相比，针对性更强、集成性更高、更便于管理、功能更齐全，我们非常认可这个系统在促进企业业务流程改善、提高企业核心竞争力方面的作用！”

“现在每个业务模块的数据都可以直接生成总账所需的凭证，保证了数据的一致性，也提高了核算的准确性和及时性，更重要的是，财务人员的主要工作不再是复核核算数据的准确性，而是更多地转向了对财务工作流程的监控分析、对数据背后的问题的发掘，从而使财务体系由核算型转向为管理型，进而为企业管理者提供强有力的决策支持。”财务部江经理

 “以前我们对业务员销量和客户贡献度，总是统计的不及时和精确，让我很着急，这非常影响决策，现在我在系统中随时随地就可以看到这些详尽的报表和数据，很直观、很便捷！”销售部经理

“系统操作简单明了，非常好用，现在所有的销售销量数据统计、折标折让、返利返奖计算都能够准确及时，重复工作的环节减少了很多，降低了大量的工作量，不用再加班加点。”销售部销售内勤