吉成ERP献力佑润，锻造管理“核动力”

客户：山东佑润生物技术有限公司

客户概况：

山东佑润生物技术有限公司是美国康地谷物公司在华合作企业，是一家集动物营养、生态养殖、绿色食品为一体的新型生物产业集团。据了解，佑润在山东当地非常有名，建有多元化产业链格局，成为了当地企业标杆，发展形势良好。作为一位优秀的职业经理人，佑润李总表示：想要在竞争中获胜，必须要尽早启动信息化管理系统，希望众望所归的carpo饲料行业ERP系统，能够在短期内为佑润建立管理软轨道，实现各部门无缝管理，解决产、供、销、存、人、财、物等业务环节的管理难题，提升管理效率，增强整体竞争力。

信息化探索

上马ERP的动因：摆脱手工作业，提高整体工作效率，实现高效运转。

山东佑润是一家年轻的企业，由于制定了契合市场需求的企业发展战略，获得了巨大的市场成功，发展十分迅速，但随之而来的隐患也逐渐显现出来，那就是管理变得复杂、繁琐，并且出现了各部门工作衔接不畅、信息传递缓慢、财务结账对账耗时耗力、统计报表延误等情况。

其实，早在问题出现之初，佑润的李总、财务郑经理等高管就十分清楚信息化系统的应用，将会为企业带来优异的管控效益，并已经着手对信息化管理系统进行了解和选型，但企业一直处于高负荷的运转，始终没有抽出时间来落实软件一事，在某代理商的推荐下，选用了“用友U8系统”，上线之始，各部门员工就感觉到功能并不是十分适用，以为需要与软件的熟悉和磨合，但是经过一段时间后，各部门仍然无法脱离手工帐，加班加点的现象没有得到改善，只能弃用。

因此，佑润开始了第二次的软件选型，并组建了以高管带队的选型小组，希望能够找到极具实力的饲料企业ERP厂商，解决佑润目前所遭遇的主要问题：

1、随着公司产量的持续加大，各部门忙得不可开交，经常加班加点，而在手工模式下很难实现信息的及时处理与传递，员工感到力不从心，难以应对越多越多的工作任务，较大程度上影响了业务的正常进行。

2、公司销售采取当场折让的形式，销售员不仅需要记录产品统一价，而且还要记录每个客户、每种料现场折让的金额以及幅度，这让销售内勤头疼不已。另外，公司的销量折标规则十分麻烦和繁琐，月末统计销量的时候需要全部折合成浓缩料，这包括某一种料折合成浓缩料的比例是1：2，还包括全价料折合成浓缩料的比例是6:1，用手工很难计算，工作量大，易出错，且延误时效。

3、公司高管非常关注的各种业务报表，也因为数据信息滞后，汇总不及时、计算不准确，而很难保障报表的及时性和准确性，造成高管无法实时了解销售、生产、库存等各部门实际运营现状，给日常业务处理和经营决策造成较大障碍。

信息化管理目标

山东佑润李总表示：佑润是一个成长型的企业，希望借助吉成科技的专业实力和开发经验，能够打造一套符合佑润企业实际情况与发展要求的信息化系统， 帮助企业规范化管理、提高工作效率、提供快速准确数据。

吉成专业管理顾问团队综合以上需求，确定本次信息化管理目标：

1、集中管理企业业务部门的各项数据，汇总形成报表，保障数据准确性和可控性。

2、建立包括采购、库存、生产、销售、财务的信息化集中管理平台。

3、规范企业业务流程，各部门间信息传递更加便捷、准确、及时，提高工作效率。

4、系统功能设计要具备灵活性和针对性，能够满足佑润业务规模的不断扩展。

选择吉成的缘由

专业实力强大，功能实用好用

山东佑润在几个月前上线了用友U8系统，但因该系统为通用型，并非针对饲料企业研发设计，其功能的适用性和实用性大打折扣，佑润信息化项目小组立下“军令状”，务必要找到一款专业针对饲料企业业务特点，而研发设计的管理软件产品，佑润高层制定了严格的软件选型考察和评审制度，经过了详细的产品演示、功能试用、需求沟通、案例了解后，吉成科技carpo饲料行业erp系统，凭借能够满足饲料企业管理特性、企业个性需求和持续完善要求等优势，在众多候选厂商中脱颖而出，赢得了一致认可，佑润和吉成科技双方进而达成了全面战略合作的意向。

佑润财务部郑经理感言，选择吉成科技主要是由于以下原因：

1、通过产品演示和产品试用，我们很深刻的感受到了产品的适用性和实用性，这是通用软件根本无法比拟的，很舒服，很顺畅，这正是我们想要的。

2、在试用过程中，我们录入了很多数据做测验，在试验系统的稳定性和安全性，都非
常出色。

3、看重和信任吉成科技十多年的饲料行业管理和服务经验，专业实力是最具有说服力的，同时，吉成科技拥有很多的应用用户，我们更加相信同行的使用反馈和效果。

4、因为经历过上次选型的失败，所以我们有些敏感和谨慎，通过与吉成科技的选型顾问、开发团队、实施团队、服务团队的全面沟通和交流，我们彻底打消了疑虑，因为他们的
专业和敬业，令产品的附加值更大了。

ERP实施之路

实施范围：

山东佑润本次选择实施吉成科技carpo饲料行业ERP系统，其中包括销售管理、采购管理、库存管理、生产管理、出纳管理、财务管理、配方管理、固定资产、成本核算、统计报表、人力资源、客户关系、财务管理等模块。

双方合作：

‘吉成—佑润项目组’充分考虑了用户亟需改变管理模式，彻底摆脱手工帐，提高工作效率的现状，派遣极具实施和培训经验的项目经理领衔开展工作，并确定了本次实施的时间目标，计划在十天内帮助佑润实现管理和信息化的双向提升。

本次项目的培训和实施过程满载着辛苦、坚持、认真、敬业，因为佑润企业目前处于非常繁忙的阶段，大部分的实施和培训工作不仅要在白天的工作时间内开展，还有很多工作都是从晚上九点下班后才能够开始同步进行。让人敬佩的是：佑润企业的每位员工都非常有干劲，对软件应用有着巨大的学习和实践的动力，而且非常虚心，有几个部门的员工，放弃自己的休息时间，留在办公室内向系统录入数据，因为初次使用软件，以及数据的繁多，直至凌晨三点才返回宿舍休息，经过几次和系统的磨合，并加上系统的易操性，很快就上手操作了，实施进度比预想的更加快速。

有付出，必然会有回报，这点在吉成和佑润的工作人员身上得到了完美展现。‘吉成—佑润项目组’加班加点，连轴运作，全力配合佑润企业的时间安排，展开了细致、专业、实效的实施和培训工作，得到了佑润高管的认可和肯定，并也得到了佑润员工的支持和感谢。在每天的双向沟通会议中，双方会就项目实施的问题及情况作出总结和分析，及时处理和解决问题，做到当日事当日毕，绝不拖拉，认真执行，顺利推进了实施进度，使得在短短八天的时间内，共同克服了工作的辛劳和数据的繁多，帮助佑润成功实现了软件的上线应用，实现了现代化的管理模式，脱离了手工作业，尤其是令财务部和销售部的工作人员放下了工作重压，得以轻松上阵，而佑润的管理效率也迅速提升上来。

回顾整个项目进行阶段，始终非常顺利，没有遇到任何阻力和影响，这是因为双方人员的共同一致的目标所成就的。

ERP应用效果

经过双方人员的共同努力和付出，吉成ERP系统在的山东佑润获得了良好的应用，主要效果如下：

1、系统运行贯穿了公司整个生产经营过程，各部门间信息传递更加便捷、准确、及时，迅速提高了员工在信息化条件下的工作能力，降低了工作强度，进一步提高了企业管理效率，强化企业内控。

2、在系统内可以实现各种折让规则、折表规则的高效计算，还可以实现业务财务的实时对账，一键转凭证，还能够快速解决与供应商、银行、客户间的往来账，彻底甩掉了手工作业，解决了手工计算的错误和低效率问题，令计算的准确性和时效性大大提高。

3、系统提高强大的报表功能，报表随时随地能够自动导出，消灭数据的不准确性及在时间上的延误，为企业决策层提供有力的业务参考依据，实现了生产、采购、库存、销售、财务等业务系统的有机集成。

4、通过系统对业务流程的规范管理，改进了一些不合理和复杂的业务流程，对业务操作流程进行了规范、整合，流程更加顺畅，数据更加清晰。

下面是来自佑润各工作岗位用户的评价：

“吉成科技的实施人员具备良好的专业素养和奉献精神，这令我们很满意。吉成科技提供的专业饲料软件产品功能很实用，企业内部得到了实时的管控，通过及时、准确的业务报表，我能够及时掌握运营现状，非常不错！”李总经理

“在实施前，我还有点担心上线是否顺利、员工是否适应等等问题，但是当我们真正使用了吉成科技的专业饲料企业管理软件产品，这些忧虑全都烟消云散了。软件很好用，上手也很容易，帮我们梳理和理顺了公司的业务流程，现在管理效益都上来了！”财务部郑经理

“吉成科技的专业饲料软件系统，用起来很舒服，帮我摆脱了手工计算的痛苦，只要设定了规则，往里面录入数据就行了，又快又准，现在的工作既省力又省事。”销售部小侯

“吉成科技的软件很好用啊，操作起来很容易，很简单，帮我解决了很多麻烦的计算、核算、对账、结账的工作，真心感谢吉成的两位项目经理。”财务部小朱