吉成助力佳润，提升管理高度

客户：湖南佳润科技饲料有限公司

客户概况：

湖南佳润科技饲料有限公司是区域内规模大、实力强的饲料经销商企业，随着公司的发展和业务量增长，企业高管更加意识到信息化管理对优化企业流程、加强企业信息共享、完善企业管理的重要性。金总反复强调，希望能够获得一款依据佳润实际管理情况研发设计的软件，这样能更好地让软件功能与管理需求相契合，将各种企业信息流汇总起来，在第一时间提取详细数据，从而做出正确的决策。

 信息化探索：

上马ERP的动因：原有软件与当前需求脱轨，亟需行业专业软件助力集成管理。

湖南佳润作为典型的饲料经销商企业，时刻需要掌握大量的信息流，包括客户、供应商、业务员、饲料货品等，如何将众多的信息流迅速有效汇总并进行整合，从而及时做出反应，正是佳润最为关注的，这就需要依托先进的信息化手段来保证管理目标的实现。而目前来看，佳润企业正在使用的软件早已脱离管理实际，信息化管理的相对滞后正在让佳润遭遇管理瓶颈。

吉成科技专业管理顾问团队通过对佳润管理现状的深入了解和调研，总结归纳了佳润现有的主要问题：

在工作流程方面：复杂繁琐、不规范，信息传递缓慢滞后，公司高管无法及时获取运营信息；

在账务方面：管理不清晰，和客户以及供应商往来账经常出错，赊销客户管理不及时；

在利润方面：每月利润无法精准核算，无法看到清晰的利润情况；

在库存方面：库存信息不准确，对库存管理的及时性和准确性存在着一定的困难；

在销售方面：对业务员销量的统计费时费力，经常容易出错，无法及时看到销售情况。

信息化管理目标

面对日益激烈的市场竞争局势，佳润公司领导层为了尽快提升管理水平，规范管理流程，果断决定更换现有软件，选择使用专业饲料企业管理软件实现集成管理，这就是意味着佳润的首要任务就是快速搭建一个专业的管理信息系统，帮助佳润企业各部门信息快速流通，帮助高管及时掌控企业运营情况和发布管理决策。

吉成科技专业管理顾问团队根据佳润实际运营情况和管理需求，确定了本次ERP实施的管理目标：

满足佳润企业在一个信息平台上完成采购管理、供应商管理、库存管理、销售管理、出纳管理、利润管理、费用管理、统计报表等方面的管理需求，规范业务流程，促进部门间信息及数据传递快速、准确、清晰，解决企业和供应商、客户、银行往来账问题，提高成本及利润核算准确性和时效性，扫除销售管理和库存管理上的层层障碍，大步提升管理高度，增强企业核心竞争力。

选择吉成的缘由

认可专业实力，看重行业经验

湖南佳润作为经销商企业，有着独到和精准的商业眼光，所以他们在软件选型中也非常缜密和谨慎，甚为关注投资回报率、适用度、专业度等关键要素，在与吉成科技专业选型顾问团队的多次洽谈和沟通中，金总再三强调：佳润需要一个非常有实力的专业软件厂商，让我们的需求、我们的目标能够在最快的时间内实现，不拖拉、不推诿，有良好的服务。

因此，正是吉成科技在饲料行业管理软件市场上的一贯出众和卓越的表现，加上诸多成功的企业应用示范，坚定了佳润选择吉成的信心和决心。

1、佳润企业领导层非常认可和肯定吉成科技的专业实力与行业经验。

2、吉成科技开发团队实力雄厚，经验丰富，能够量身打造适合饲料经销商企业的管理软件，百分百适用，让佳润用的放心和踏实。

3、购买成本非常合理，企业能够轻松接受，高性价比。

4、吉成科技具有良好的售后服务口碑，能够快速反馈和解决问题，获得应用客户认可。

在隆重的签约仪式上，湖南佳润和长春吉成科技双方高层人员均表示对此次合作充满信心，希望通过双方的竭诚合作，共同推进信息化建设进程，真正协助湖南佳润提高决策与运营效率，为企业发展再添新动力。

ERP实施之路

实施范围：

湖南佳润ERP项目，主要实施了吉成ERP系统中的饲料经销商管理系统，包括采购管理、供应商管理、库存管理、销售管理、出纳管理、利润管理、费用管理、统计报表等模块。

双方合作：

在项目实施之始，佳润公司领导层就表示出了对项目的重视和关注，特别抽调各部门骨干组成了项目领导小组和实施小组，并召开了实施启动大会，金总在会议上特别强调了实施信息化管理的重要性和必要性，希望员工同心协力，克服一切上线前的困难和辛苦，尽快实现信息化管理；与此同时，‘吉成—佳润项目组’马经理也简单扼要的阐述了项目的实施方法和实施过程，并对实施过程中可能出现的各种情况做出说明和解答，力求让各部门成员能够有个清晰的认识和充足的准备，从而共同推进实施进度，保障实施效益。

在实施过程中，由于佳润企业业务十分繁忙，数据量大，销售、财务单据也多，在上线准备时，期初数据的收集工作比较困难，存在单据难以核对清楚、库存量不好理清等问题，并且涉及的部门和人员也比较多，在没有专人跟进数据信息收集的情况下，很难保障系统上线的如期进行。众所周知，期初数据是软件系统上线成功的基础，‘吉成—佳润项目组’为了保障系统顺利、按时上线，发现这一现实难题后，及时与佳润领导沟通，说出自己在该阶段的实施建议，希望佳润能够加派专人处理期初数据问题，佳润领导即时同意，有了专人负责数据录入工作后，在双方人员的加班加点下，最终保证系统成功上线。

与此同时，由于实施涉及的部门及人员多、工作时间紧，佳润与吉成双方工作人员对于计划的协调就显得非常的关键，‘吉成—佳润项目组’对于实施工作要求是日清日结，每天都会进行当天工作安排，并打印出详细内容，与佳润工作人员共同按照进度表开展工作，并跟踪和了解完成进度，及时排除上线障碍，确保按计划完成所有准备工作。另外，实施过程中还存在一些工作及技术方面的问题，经过双方成员的共同努力及精心组织和协调，所有问题都在第一时间内得以妥善解决，确保系统的运行未受影响。

ERP应用效果

佳润公司通过不断深化应用吉成ERP系统，调整和优化了企业业务流程和管理模式，尽情享用着管理信息化给企业带来的丰硕成果：

1、严格的企业流程管理，规范采购、销售、财务等业务流程，各部门间信息传递更加便捷、准确，为企业提供完整、可靠的参考依据，以便高层能够及时掌握企业现状及趋势，进行决策工作。

2、库存管理更加科学和规范，出入库情况都能够实时在系统中得到反映，让库存更加准确，帮助企业降低资金成本。

3、财务系统能够自动对账和通帐，提高财务工作效率，高效解决与供应商、客户、银行往来账问题，实时管理赊销客户，成本和利润核算的准确性和时效性极大提高。

4、销售部门能够实时统计销售销量，统计客户和业务员贡献度，提高工作效率，降低错误率，并且能够及时看到销售情况。

下面是来自佳润各工作岗位用户的评价：

通过与佳润各部门员工的交谈，他们表示吉成ERP管理平台带给他们一种全新的工作体验，省时省力却保证了工作有效、有序的开展。与此同时，管理层对信息化管理的“功劳”也赞许有加。

“每天打开电脑，用几分钟时间浏览一下报表，整个公司的运营状况就轻松获知了。吉成软件在推动我们管理提升上发挥了重要作用。”金总评价道

“现在我们的日常工作已经离不开软件了，软件在计算、汇总、查询方面的功能太强大，太有效了。要是一天不用系统，就觉得工作会难以进行。”财务部经理感慨

“以前我要经常和业务员开会和沟通，因为对业务员的销量统计总是不精确，现在只要用鼠标在电脑上就可以随时查看和打印出来，对管理非常方便。”销售部经理所言