吉成加速荣大牧业销售管理升级

客户：吉林荣大牧业有限公司

客户概况：

荣大牧业是集饲料生产加工、销售、养殖技术服务与畜产品销售于一体的现代化农业产业化企业。荣大牧业的侯总经理是当地优秀的企业家，饱览群书并积极运用到企业实际运作中，收到良好效益。他经常说，国内饲料企业在当前市场经济环境下会遇到诸多问题，其中很多问题是与信息化建设密切相关的，完全能够通过推动信息化建设加以改善和解决。

信息化探索

上马ERP的动因：实现销售部门信息化管理.

综合来看，目前大多数饲料企业管理基础薄弱，缺乏高效的管理流程和有效的监控机制，以致于企业内部营运效率很低、对外部市场变化反应迟钝。

荣大牧业深知在市场化变革趋势下要想获得快速成长，必须顺应新的变革趋势，并希望借助信息化管理系统帮助企业实现管理升级，尤其在企业核心的销售部门，当前主要问题集中在两个方面：

1、销售部人员完全依靠手工统计销售销量，重复工作多，出错率也高，而且经常跨月统计，时间滞后，数据不准确，领导无法及时了解销售情况,造成帐务难以理清，管理混乱。

2、销售系统落后，销售手工开票，不是即时输入，效率低、易出错，如果出现重复或者窜号也无从得知，隐患漏洞非常多，发现问题更无据可查。
 

信息化管理目标

吉成专业管理顾问团队对荣大牧业销售部门的现状、需求、目标进行了全面调研和整理，确定了本次ERP实施的管理目标：

帮助荣大牧业打造符合需求的销售管理系统，协助销售部门管理各项销售事务，实现即时开具销售票据和销售销量统计，并提供详尽查询分析功能，以便管理者及时了解销售情况，以适时调整销售策略，实现利润最大化。

选择吉成的缘由

专业价值，良好口碑

作为东北本土走出去的专业饲料企业管理软件开发商，吉成科技在东北区域有着非常高的知名度和良好口碑，促使和带动了相当多一批饲料企业实施和应用管理系统。荣大牧业早在与吉成科技洽谈合作之初，就表示出对吉成产品的充分了解和大力认可，在进行销售管理软件产品的功能演示后，荣大牧业潘总经理和销售部经理当场就签订合同，并强调一定要尽快落实实施事宜。回顾此次选型经历，可总结如下：

1、吉成科技管理软件产品拥有高度专业性和强大适用性，让用户满意并愿口碑相传。

2、吉成科技拥有诸多成功案例，为很多客户提供了选型参考和实施保障。

3、吉成科技管理软件产品收费合理，不以商业利益为最终目标，根据客户规模和现状需求进行报价，从根本避免让客户投入过多资金，非常为客户考虑。

ERP实施之路

实施范围

荣大牧业ERP项目，实施了吉成ERP系统中的销售管理模块。

双方合作：

荣大牧业销售部门工作非常繁忙，几次都无法按照预定时间展开实施，可以说在实施之初就给项目进程带来不少影响和制约，这让双方人员相当头痛：一方面，如果长时间没有展开实施，无疑对部门的管理提升带来滞后；另一方面，项目组非常担心销售人员因工作繁忙无法全员参加培训，影响培训效果和操作使用。针对此种情况，‘吉成—荣大ERP项目组’为了确保所有参与人员凝聚在一起，一致决定牺牲个人休息时间，利用晚上和休息日进行培训和实施，令双方人员共同度过了很多个辛劳的不眠之夜。

在实施过程中，‘吉成—荣大ERP项目组’始终秉承“授人以鱼不如授人以渔”的培训主旨，热情、细致、耐心的讲解软件的使用、操作方法，无论已经重复多少次的问题，都依然耐心解答，手把手指导操作，帮助很多从未有过电脑操作经验的员工学会了基础操作，并掌握了一些实用技巧。

ERP应用效果

随着项目的成功实施，荣大牧业的销售管理很快进入规范、高效的信息化管理轨道：

1、实现了销售开票、提货、配送等环节的实时信息管理，规范了开具票据和业务流程，随时查询统计销量，客户信用控制等。

2、帮助销售部门实现数据共享，加强审核和监督过程，降低出错机率和频率，节省人力和工作强度，解决手工记录的笔误和低效率问题，最大限度帮助管理者及时获取准确信息，实现销售业务管理升级，增加企业利润。

下面是来自荣大牧业用户的评价：

“现在我无论是坐在办公室，还是在家里或出差，都可以随时了解产品销售情况,查询各种报表,随着管理系统的引进,我们的销售额也有大幅提升，这个月比去年同比增加20%。”荣大牧业候总经理感叹。

“我们销售部工作非常忙，白天根本没时间参加培训，整个培训实施几乎是日夜进行，吉成项目组人员特别辛苦，我们人员电脑基础不好，培训实施很有难度，他们毫无怨言，非常专业、敬业，保证了项目顺利进行，而且起到了很好的效果，减少了手工失误，提高了效率，规范了整个流程。”荣大牧业销售部经理。

“现在我们完全摆脱了手工开票,在吉成的系统上，进行数据录入，十分方便快捷，解决了以往出现的种种问题，让我工作轻松很多。” 荣大牧业销售部销售内勤小高说。